Que faut-il prévoir pour un atelier musique ?

Pour un atelier musique, les instruments ne suffisent pas : il faut aussi organiser l’accueil, les partitions, l’écoute et une pause simple à servir. Prévoyez les sièges en cercle, un pupitre par musicien et du matériel audio adapté au lieu. Côté courses, comptez les boissons, le café, la soupe, le pain et les encas selon le nombre d’inscrits. Cette liste vous aide à repérer ce qui est souvent oublié, notamment les rallonges, les piles et les porte-noms.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 35
Tablesqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Pianos numériquesqté 2
Guitares acoustiquesqté 6
Ukulélésqté 8
Supports de clavierqté 2
Supports de guitareqté 6
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Enceintes compactesqté 2
Table de mixage
Pupitres de musiqueqté 20
Lampes de pupitreqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Boîtiers de voteqté 6
Métronomesqté 3
Kit de percussions
Djembésqté 6
Harmonicasqté 6
Piles de rechangeqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 35
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Casseroles à soupeqté 2
Louchesqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Glacièresqté 3
Conteneurs alimentairesqté 6

Décoration

Badges nominatifsqté 35
Nappesqté 6
Brochures du programmeqté 35
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 35
Ruban adhésifqté 3
Papier pour les demandes de morceauxqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 4
Raclette de sol
Balai
Seauqté 2
Épongesqté 4
Torchonsqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Mini-glaces à l’eau - 40 pièces
- Petits pains à cuire - 45 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue pommée - 3 têtes
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 4 litres
- Bâtonnets apéritifs - 4 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix non salées - 2 sacs
- Biscuits salés - 4 paquets
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits au café - 4 paquets
- Gâteau - 4 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Garniture végétalienne - 3 boîtes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un pupitre et une lampe de pupitre pour chaque musicien qui lit une partition, puis ajoutez 2 ou 3 pupitres de réserve pour les partitions communes.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne sur la durée de l’atelier, plus une boisson chaude. Mettez l’eau et les autres boissons au frais avant l’arrivée du groupe.
Réservez au moins une rallonge et une multiprise par zone d’équipement audio, et gardez 2 jeux de piles de rechange pour les microphones ou accessoires qui en utilisent.
Prévoyez une tasse, un verre, une assiette et des couverts par participant, avec 10 % de vaisselle supplémentaire. Ce surplus évite de manquer de matériel pendant la pause.
Pour la soupe et les encas, basez les quantités sur le nombre final d’inscrits et gardez une portion supplémentaire par tranche de 10 participants. Vérifiez les besoins alimentaires avant les achats.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un atelier musique ?: Prévoyez une chaise par participant confirmé, plus 2 à 4 chaises supplémentaires pour les accompagnateurs et les remplacements de dernière minute. Installez-les en cercle seulement après avoir vérifié la place nécessaire pour les instruments et les pupitres.
Combien de pupitres prévoir pour un atelier musique ?: Comptez un pupitre par personne qui doit lire une partition. Ajoutez 10 % de réserve, soit 2 pupitres supplémentaires pour un groupe de 20 musiciens, afin de couvrir les partitions partagées ou les changements de programme.
Quelle quantité de boissons acheter pour un atelier musique ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez du café ou une autre boisson chaude et prévoyez au moins 10 % de marge pour les accompagnateurs.
Quand faut-il acheter ou récupérer les instruments ?: Finalisez la liste des instruments au moins 7 jours avant l’atelier et récupérez-les 1 à 2 jours avant. Faites un contrôle sur place le jour même, notamment des câbles, microphones, piles, supports et branchements audio.

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