Boodschappenlijst voor een muziekworkshop

Voor een muziekworkshop heb je meer nodig dan alleen instrumenten. Deelnemers moeten kunnen zitten, luisteren, spelen en hun spullen overzichtelijk neerleggen. Denk daarom naast keyboards, akoestische gitaren en percussie ook aan microfoons, luidsprekers, kabels en muziekstandaards. Voor de pauzes komen koffie, water, glazen, kopjes en serveermateriaal erbij. Gebruik de deelnemerslijst om aantallen af te stemmen en test alle apparatuur vóór de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Keyboardaantal 2
Akoestische gitarenaantal 6
Percussie-instrumentenaantal 12
Microfoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 4
Muziekstandaardsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 10
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsisolatiepanelenaantal 6
Metronomenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Schenkkanenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Servies

Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Soepkommenaantal 35

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Tafelkledenaantal 6
Whiteboardaantal 2
Flip-over
Pijlbordjesaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Vloermoppenaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 6 broden
- Pistolets - 40 stuks
- Tortillawraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Rundvleessoep - 5 liter
- Groentesoep - 5 liter
- Groentebouillon - 2 liter
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Sla - 4 kroppen
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per deelnemer een stoel en reserveer daarnaast 2 tot 4 extra stoelen voor workshopleiders, begeleiders of onverwachte bezoekers. Zet tafels zo neer dat instrumenten en werkbladen binnen handbereik liggen.
Neem per microfoon een microfoonstandaard en een instrumentkabel mee, plus minimaal 2 reservekabels voor de hele workshop. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf op hun plek.
Tel voor elk type instrument hoeveel deelnemers tegelijk spelen. Bij een groep van 12 deelnemers heb je bijvoorbeeld 12 speelplekken nodig, tenzij deelnemers in rondes werken; leg die groepsindeling vooraf vast.
Reken per pauze op minimaal 1 glas of kopje per deelnemer en houd 10% extra achter de hand. Zet koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen vóór de start klaar, zodat de pauze niet op het koken van water wacht.
Leg naamkaartjes, werkbladen, pennen en metronomen minstens 30 minuten vóór ontvangst klaar. Controleer ook of het whiteboard zichtbaar is vanuit alle workshopruimtes en of geluidsisolatiepanelen nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekworkshop met 10 deelnemers?: Zorg voor 10 zitplaatsen en stem het aantal instrumenten af op de werkvorm. Voor een gezamenlijke sessie heb je daarnaast minimaal 1 microfoon, 2 luidsprekers, een mengpaneel, kabels en 10 muziekstandaards nodig als iedereen van bladmateriaal werkt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een muziekworkshop?: Neem 1 microfoon per actieve spreker of zanger die tegelijk wordt uitversterkt. Voor een workshop met 2 workshopleiders is 2 microfoons meestal het uitgangspunt; voeg 1 reserve toe als het programma veel wisselingen bevat.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een muziekworkshop?: Reken per deelnemer per pauze op 1 glas of kopje en neem 10% extra mee. Bij 20 deelnemers zijn dat dus minimaal 22 glazen of kopjes, plus 22 borden en besteksets als je hapjes of een maaltijd serveert.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een muziekworkshop testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 60 minuten vóór de start en voer daarna nog een geluidscheck uit in de ingerichte ruimte. Controleer microfoons, luidsprekers, mengpaneel, instrumentkabels, verlengkabels en stekkerdozen afzonderlijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.