Que faut-il prévoir pour un atelier de musique ?

Un atelier de musique demande plus que quelques instruments. Il faut prévoir le matériel pour jouer et écouter, mais aussi l’installation des groupes, l’accueil des participants et les pauses. Cette liste vous aide à réunir les claviers, guitares, percussions, microphones et accessoires audio avant le jour J. Pensez également aux tables, chaises, badges, boissons chaudes, vaisselle et éléments nécessaires au buffet.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 35
Tablesqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Clavierqté 2
Guitares acoustiquesqté 6
Instruments de percussionqté 12
Microphonesqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 4
Pieds de microqté 12
Câbles d'instrumentsqté 10
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Panneaux d’isolation acoustiqueqté 6
Métronomesqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Carafesqté 4
Plateaux de serviceqté 6

Vaisselle

Verresqté 40
Tasses à caféqté 35
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Bol à soupeqté 35

Décoration

Badges nominatifsqté 35
Nappesqté 6
Tableau blancqté 2
Paperboard
Panneaux de directionqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Pain - 8 pains
- Pain complet - 6 pains
- Pistolets - 40 pièces
- Wraps tortilla - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Soupe de boeuf - 5 litres
- Soupe aux légumes - 5 liter
- Bouillon de légumes - 2 liter
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Laitue - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un instrument principal par petit groupe et ajoutez quelques instruments de percussion pour les exercices collectifs. Vérifiez la répartition des groupes avant de fixer les quantités.
Comptez un microphone par intervenant qui prend régulièrement la parole, puis ajoutez au moins un pied et un câble par microphone. Testez chaque branchement avant l’arrivée des participants.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, en gardant les câbles d’instruments séparés des passages. Un contrôle complet du son est préférable au moins 30 minutes avant le début.
Pour une pause d’une demi-journée, comptez environ 2 boissons par personne et prévoyez une marge de 10 %. Les glacières, carafes et thermos doivent être prêts avant l’ouverture du buffet.
Préparez un badge nominatif pour chaque participant, animateur et membre de l’équipe, plus 10 % de badges vierges. Installez la table d’inscription avec les badges et la liste actualisée avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un atelier de musique ?: Prévoyez un microphone par animateur ou intervenant qui doit être entendu par le groupe. Ajoutez un microphone de réserve si l’atelier utilise plusieurs espaces ou si le matériel est partagé.
Combien de chaises et de tables prévoir pour un atelier musical ?: Comptez une chaise par participant et par animateur, puis ajoutez 2 à 4 chaises de réserve. Pour les tables, prévoyez une table d’inscription, une table pour le buffet et au moins une table par espace de travail.
Quelle quantité de boissons acheter pour un atelier de musique ?: Pour une session de 3 à 4 heures, comptez environ 2 boissons par personne, sans oublier l’eau, le café et le thé. Ajoutez une marge de 10 % pour les inscriptions tardives et les consommations supplémentaires.
Quand préparer le matériel audio et les instruments ?: Rassemblez et emballez le matériel la veille, puis testez câbles, microphones, haut-parleurs et table de mixage au moins 30 minutes avant le début. Installez ensuite les instruments et faites une vérification du son avant l’accueil.

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