Einkaufsliste für einen Musikworkshop

Für einen Musikworkshop brauchst du mehr als Instrumente: Technik, Arbeitsmaterialien, Namensschilder und eine funktionierende Versorgung gehören ebenfalls dazu. Plane die Ausstattung nach Teilnehmerzahl und Raumgröße, damit alle gut hören, sitzen und mitmachen können. Prüfe Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher spätestens am Vortag. Getränke, Kaffee und Snacks solltest du so einkaufen, dass die erste Pause ohne Nachschub auskommt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 35
TischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KeyboardAnz. 2
AkustikgitarrenAnz. 6
PerkussionsinstrumenteAnz. 12
MikrofoneAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 4
NotenständerAnz. 12
InstrumentenkabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
SchalldämmplattenAnz. 6
MetronomeAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
KaraffenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 35
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
SuppenschalenAnz. 35

Dekoration

NamensschilderAnz. 35
TischdeckenAnz. 6
WhiteboardAnz. 2
Flipchart
WegweiserAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
BodenwischerAnz. 2
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Brot - 8 Brote
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Pistolets - 40 Stück
- Tortilla-Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Rindfleischsuppe - 5 liter
- Gemüsesuppe - 5 Liter
- Gemüsebrühe - 2 Liter
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Salat - 4 Köpfe
- Karotten - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Sitzplatz und stelle zusätzlich einige freie Stühle bereit. Für Arbeitsblätter und Instrumente sind ausreichend Tische hilfreich, besonders bei Gruppenübungen.
Rechne für das erste Workshop-Stunden mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Kühlboxen und Karaffen sollten vor Beginn gefüllt sein.
Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und alle Instrumentenkabel am Vortag. Packe außerdem mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel ein, da Steckdosen oft ungünstig liegen.
Beschrifte Namensschilder vor dem Einlass und lege sie zusammen mit einer Teilnehmerliste am Registrierungstisch bereit. So beginnen Anmeldung und Gruppeneinteilung ohne Verzögerung.
Stelle Notenständer, Whiteboard und Metronome vor dem Eintreffen der Gruppe bereit. Arbeitsblätter und ausgewählte Musikmaterialien gehören in getrennte, beschriftete Stapel pro Gruppe.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Musikworkshop?: Du brauchst passende Instrumente wie Keyboard, Akustikgitarren und Perkussionsinstrumente sowie Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Kabel. Ergänze die Ausstattung um Sitzplätze, Tische, Notenständer, Metronome und Arbeitsmaterialien.
Wie viele Instrumente brauche ich pro Teilnehmer?: Plane bei Instrumentenübungen möglichst ein Instrument für zwei Teilnehmer ein. Bei begrenzter Ausstattung helfen Gruppen mit drei bis vier Personen und ein klarer Wechselplan.
Wie viele Getränke soll ich für einen Musikworkshop kaufen?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa eines pro Stunde. Für einen dreistündigen Workshop sind damit ungefähr vier bis fünf Getränke pro Teilnehmer ein sinnvoller Richtwert.
Wann sollte ich die Technik für den Musikworkshop testen?: Teste die komplette Tonanlage spätestens am Vortag und führe am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor Beginn einen Soundcheck durch. Prüfe dabei jedes Mikrofon, alle Kabel und die Lautstärke im gesamten Raum.

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