Wat heb je nodig voor een muziekworkshop?

Voor een muziekworkshop heb je meer nodig dan instrumenten alleen. Je zet ook geluidsapparatuur, kabels, muziekstandaards en stemapparaten klaar, plus koffie, thee, water en servies voor de pauzes. Stem het aantal instrumenten af op de deelnemerslijst en leg oefenmateriaal per deelnemer klaar. Controleer minimaal één dag vooraf of alle apparatuur compleet is en of je genoeg batterijen, verlengsnoeren en stekkerdozen hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Statafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 40
Kommenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 36
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Keyboardaantal 2
Akoestische gitarenaantal 8
Handpercussieaantal 12
Muziekstandaardsaantal 20
Geluidsmixer
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 2
Stemapparatenaantal 8
Metronomenaantal 4
Batterijen AAaantal 16

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 3
Servettenhoudersaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten noten - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Groentesoep - 8 liter
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Koekjes - 4 pakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Reken per deelnemer op een stoel en zorg voor extra zitplaatsen voor workshopbegeleiders. Zet statafels bij de ontvangst en de koffie, zodat deelnemers hun spullen niet op instrumenttafels leggen.
Maak per instrumentgroep een complete set: instrument, kabel indien nodig, muziekstandaard en stemapparaat of metronoom. Test dit uiterlijk de avond ervoor, niet pas bij de start.
Gebruik minimaal één microfoon per spreker of zangpartij en controleer vooraf hoeveel DI-boxen en microfoonstatieven nodig zijn. Leg alle instrumentkabels gesorteerd bij de geluidsmixer.
Voor koffie en thee heb je een koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen nodig. Zet herbruikbare bekers of koffiekopjes klaar en neem extra servies mee voor deelnemers die tijdens de pauze nog iets pakken.
Print muziek en oefenmateriaal voor het definitieve aantal deelnemers plus 2 extra sets. Leg de materialen bij de registratietafel, zodat je bij binnenkomst niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een muziekworkshop?: Neem het afgesproken instrument, muziekstandaard, oefenmateriaal en eventueel een stemapparaat mee. Voor de organisatie zijn daarnaast geluidsmixer, speakers, microfoons, kabels, DI-boxen, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig.
Hoeveel instrumenten heb ik nodig voor een muziekworkshop?: Voorzie bij voorkeur iedere deelnemer van een eigen instrument. Plan daarnaast minimaal 1 extra instrument per instrumentgroep voor defecten of deelnemers die wisselen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een muziekworkshop?: Reken voor een workshop van 3 tot 4 uur op 2 warme dranken per deelnemer en begeleider. Zet daarnaast onbeperkt water klaar en gebruik thermoskannen, zodat de pauze niet stilvalt door opnieuw zetten.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een muziekworkshop controleren?: Controleer instrumenten, microfoons, speakers en kabels minimaal 1 dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte soundcheck van 30 tot 45 minuten voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.