Qué necesitas para organizar un taller de música

Para un taller de música necesitas más que instrumentos: también debes preparar sonido, material impreso, mobiliario y una mesa de recepción. Calcula el equipo según el número de participantes y confirma con antelación qué instrumentos aporta el lugar o se deben reservar. La lista incluye desde teclados, guitarras y percusión hasta micrófonos, cables, atriles y pilas. También encontrarás lo necesario para servir café, té y bebidas sin improvisar durante la actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesas altascant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 40
Cuencoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Tazas de cafécant. 36
Bandejas de servircant. 8

Equipo

Tecladocant. 2
Guitarras acústicascant. 8
Percusión manualcant. 12
Atrilescant. 20
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cables de instrumentoscant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cajas DIcant. 2
Dispositivos de votacióncant. 8
Metrónomoscant. 4
Pilas AAcant. 16

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6
Neveras portátilescant. 3
Porta-servilletascant. 4

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 10 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Untable vegetariano - 8 tarrinas
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sopa de verduras - 8 litros
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Galletas - 4 paquetes
- Barras de chocolate - 30 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades

Consejos

Prepara un instrumento por participante cuando el ejercicio sea práctico; si varias personas compartirán guitarras o percusión, define turnos antes de cerrar la lista de asistentes.
Calcula al menos un atril por músico que lea partituras y lleva 2 o 3 atriles adicionales para el material del responsable y posibles sustituciones.
Para el sonido, reserva como mínimo un micrófono por persona que hable o cante, un soporte por micrófono y un cable de instrumento por equipo conectado, más 2 cables de repuesto.
Comprueba las pilas AA el día anterior y lleva al menos 2 juegos de repuesto por dispositivo que las utilice, especialmente metrónomos o dispositivos de votación.
Para una sesión de 3 horas, calcula 2 bebidas por persona y prepara café y té para aproximadamente 1 taza por participante; enfría las bebidas antes de abrir la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Qué instrumentos necesito para un taller de música?: Como base, prepara un teclado, guitarras acústicas y percusión manual según las actividades previstas. Calcula una plaza de instrumento por participante si todos tocarán a la vez; si no, confirma los turnos y reserva al menos un instrumento por cada 2 personas.
¿Cuántos micrófonos y altavoces hacen falta para un taller?: Usa un micrófono por cada persona que deba hablar o cantar al mismo tiempo y al menos 2 altavoces para cubrir la sala. Añade un soporte, un cable y una caja DI por cada conexión que lo necesite, y prueba todo antes de recibir al grupo.
¿Qué material impreso debo preparar para un taller de música?: Imprime un programa y el material de práctica para cada participante confirmado, más 2 o 3 copias adicionales. Colócalos en la mesa de registro para entregarlos junto con la recepción, en lugar de repartirlos cuando ya haya comenzado el primer ejercicio.
¿Cuánto café, té y vajilla necesito para el taller?: Para una sesión de 3 horas, calcula aproximadamente 1 taza de café o té por persona y 2 bebidas frías por persona. Prepara vasos reutilizables, tazas, platos, cuencos y cubiertos para todos los asistentes, con un 10 % adicional para reposición.

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