La liste de courses pour un atelier musique

Pour un atelier musique, les oublis concernent souvent l’accueil et les branchements plutôt que les instruments eux-mêmes. Prévois la vaisselle, les boissons, le café et le thé en fonction du nombre d’inscrits, puis vérifie chaque câble avant l’ouverture. Les partitions et supports d’entraînement doivent être imprimés à l’avance, avec quelques exemplaires supplémentaires. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour installer les espaces, accueillir le groupe et démarrer les exercices sans attente.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Tables hautesqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 40
Bolsqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 36
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Clavierqté 2
Guitares acoustiquesqté 8
Percussions manuellesqté 12
Pieds de microqté 20
Console de mixage
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Câbles d'instrumentsqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Boîtiers DIqté 2
Boîtiers de voteqté 8
Métronomesqté 4
Piles AAqté 16

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Glacièresqté 3
Porte-serviettesqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 10 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Soupe de légumes - 8 litres
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Biscuits - 4 paquets
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins 1 gobelet réutilisable, 1 assiette, 1 bol et 1 jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve pour les invités de dernière minute.
Pour le café et le thé, compte environ 2 tasses par personne sur une demi-journée. Prépare les thermos avant l’accueil et garde une bouilloire disponible pour le réassort.
Vérifie les instruments et le matériel audio au moins 24 heures avant l’atelier : microphones, pieds, console, haut-parleurs, câbles, boîtiers DI et rallonges doivent être testés ensemble.
Prends au minimum 2 piles AA de rechange par appareil qui en utilise. Les métronomes et certains accessoires peuvent tomber en panne précisément au début des exercices rythmiques.
Imprime le programme, les partitions et le matériel d’entraînement au plus tard la veille, avec 1 exemplaire supplémentaire pour 5 participants. Installe une table d’inscription séparée de l’espace café pour éviter les files.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier musique ?: Prévoyez les boissons, le café, le thé et la vaisselle, puis le papier nécessaire aux partitions et au programme. Le matériel musical comprend notamment les instruments, microphones, pieds, câbles, rallonges, multiprises et piles AA.
Combien de gobelets faut-il prévoir par participant ?: Comptez 1 gobelet réutilisable par personne et ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 gobelets, ainsi que 22 assiettes et 22 jeux de couverts si une collation est servie.
Quand faut-il tester le matériel audio de l’atelier ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’atelier, puis un contrôle rapide 30 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez chaque microphone, câble, rallonge, multiprise, boîtier DI et haut-parleur.
Combien de temps avant faut-il imprimer les partitions ?: Imprimez le programme, les partitions et les supports d’entraînement au plus tard la veille. Ajoutez 1 exemplaire supplémentaire pour 5 participants afin de couvrir une inscription tardive ou une feuille abîmée.

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