Boodschappenlijst voor een muziekweekend

Voor een muziekweekend heb je meer nodig dan alleen instrumenten en eten. De geluidsinstallatie, stroomvoorziening en verlichting moeten op elkaar aansluiten, terwijl je ook servies, koeling en koffievoorzieningen klaarzet. Reken vooraf uit hoeveel deelnemers er zijn en stem daarop je glazen, borden en drankvoorraad af. Controleer bovendien of je genoeg tafels, stoelen en kabelmatten hebt voor de inrichting en veilige doorgang.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 4
Monitorspeakersaantal 2
Muziekkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Muziekstandaardsaantal 12
Reservebatterijenaantal 16

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Programmapostersaantal 10
Plakbandaantal 6
Kabelbindersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Melkcups - 120 stuks
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute stengels - 6 zakken
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Vegetarische spiesjes - 80 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Pasta - 4 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Pesto - 3 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Bolognesesaus - 6 potten
- Vegetarisch gehakt - 2 kilogram
- Broodjes - 100 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Vegetarische knakworsten - 40 stuks
- Koolsalade - 4 kilogram
- Frietsaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Kruiden - 1 set
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 2 molens
- Olijfolie - 2 liter
- Bakolie - 2 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Taart - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Leg per microfoon en instrument vooraf vast welke kabel naar het mengpaneel loopt. Neem reservebatterijen mee en houd enkele muziekkabels achter de hand voor storingen tijdens optredens.
Gebruik kabelmatten op alle looproutes en controleer of stekkerdozen en verlengkabels de afstand tot de speakers, lichtstatieven en mengtafel halen. Leg stroomgroepen zo veel mogelijk verdeeld aan.
Zet voor eten en drinken aparte buffettafels klaar. Gebruik serveerschalen en serveertangen per gerecht, zodat dieetwensen zichtbaar blijven en er minder verwisseling ontstaat.
Reken per deelnemer op minimaal één herbruikbaar glas en plan extra exemplaren voor twee rondes zonder direct afwassen. Voor koffie en thee zijn koffiekopjes, waterkokers en warmhoudkannen nodig.
Koel dranken minstens enkele uren vooraf en gebruik koelboxen voor voorraad die niet in een koelkast past. Bewaar gekoeld eten apart van drank en controleer de temperatuur voordat het buffet opengaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekweekend met liveoptredens?: Voor een basisopstelling heb je actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, DI-boxen en monitorspeakers nodig. Voeg per geluidsbron een passende muziekkabel toe en neem reservebatterijen mee. Test de volledige set uiterlijk 2 uur voor de eerste band.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een muziekweekend?: Reken op minimaal 1 herbruikbaar glas per deelnemer plus ongeveer 20 procent extra. Voor eten heb je per persoon 1 bord en 1 bestekset nodig; plan extra borden als er meerdere eetmomenten zijn en niet tussendoor wordt afgewassen.
Hoeveel stroomkabels heb ik nodig voor de muziekinstallatie?: Maak vooraf een lijst van elk apparaat en meet de route naar het dichtstbijzijnde stroompunt. Zorg per stroompunt voor een stekkerdoos en houd minimaal 1 reserve-verlengkabel per podiumzone klaar. Werk kabels op looproutes altijd af met kabelmatten.
Wanneer moet ik drank en eten voor een muziekweekend inkopen?: Bestel catering en houdbare boodschappen zodra het aantal deelnemers bekend is, bij voorkeur minimaal 1 week vooraf. Koop gekoelde producten uiterlijk 1 dag van tevoren en koel dranken enkele uren vóór de start. Controleer dieetwensen voordat je de definitieve bestelling plaatst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.