Einkaufsliste für ein Musikwochenende

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Rechne bei einem vierstündigen Musikwochenende mit etwa 4 bis 6 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens 4 Stunden vor Beginn in Kühlboxen oder Kühlschränken.
• Plane pro Person mindestens 1 Glas, 1 Teller und 1 Besteckset ein; bei Buffetbetrieb sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Für Kaffee solltest du etwa 2 Tassen pro Person einplanen.
• Prüfe die Tonanlage mindestens 24 Stunden vor dem Musikwochenende auf aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Monitorlautsprecher. Lege Musikkabel, Verlängerungskabel und Kabelmatten gemeinsam bereit, statt sie erst vor Ort zu suchen.
• Lege für jede auftretende Person einen Notenständer oder die benötigte Ablage fest und halte Ersatzbatterien bereit. Ein fehlendes Mikrofon oder eine leere Batterie lässt sich während des Programms nur schwer ersetzen.
• Plane Licht und Raumaufbau zusammen: LED-Spots, Lichterketten und Lichtstative müssen so stehen, dass Bühne, Wege und Buffet sichtbar bleiben. Stelle Tische, Stühle und Barhocker spätestens 2 Stunden vor Beginn auf und halte den Bühnenbereich frei.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Musikwochenende?

Plane für die ersten vier Stunden etwa 4 bis 6 Getränke pro Person, davon mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser. Bei warmem Wetter oder einem längeren Programm solltest du zusätzlich 0,5 Liter pro Person einrechnen.

Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?

Rechne pro Person mit 1 bis 2 Gläsern, 1 Teller und 1 Besteckset. Für ein Buffet solltest du bei Geschirr und Besteck 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen, damit Nachschub vorhanden ist, wenn etwas herunterfällt oder benutzt stehen bleibt.

Welche Technik brauche ich für ein Musikwochenende?

Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Monitorlautsprecher sowie Musikkabel und Verlängerungskabel. Prüfe die komplette Verbindung spätestens 24 Stunden vorher und halte Ersatzbatterien bereit.

Wann sollte ich Getränke und Lebensmittel einkaufen?

Kaufe haltbare Lebensmittel und Getränke 2 bis 3 Tage vorher. Frische und kühlpflichtige Waren solltest du am Veranstaltungstag oder höchstens 24 Stunden vorher besorgen und bis zum Beginn durchgehend gekühlt lagern.