Boodschappenlijst voor een muziekverenigingrommelmarkt

Voor een muziekverenigingrommelmarkt heb je meer nodig dan alleen verkooptafels. Bezoekers moeten hun weg vinden, verkopers hebben een werkbare plek nodig en de muziek- en koffiepauze vraagt om eigen materiaal. Controleer vooraf vooral stroom, verlichting, wisselgeld en de spullen voor koffie en gekoelde dranken. Gebruik deze lijst naast het plan om te bepalen wat al aanwezig is en wat je nog moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Muziekinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Elektrische waterkokersaantal 2
Pinapparaat

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Snoerverlichtingaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Tangenaantal 4
Schenk kannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Prijskaartjesaantal 200
Pijlbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 3
Plakbandrollenaantal 6
Stiftenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 5 pakken
- Mini broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Schoonmaakmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 6 rollen

Tips

Tel per verkooppunt hoeveel tafels, klaptafels, kledingrekken en krukken nodig zijn. Leg de verkoopwaar per soort klaar, zodat het uitstallen op de dag zelf niet onnodig lang duurt.
Reserveer minimaal één pinapparaat en maak daarnaast contant wisselgeld klaar. Controleer het pinapparaat uiterlijk de dag ervoor en test de verbinding op de locatie.
Maak vóór het opbouwen een stroomplan voor de muziekinstallatie, microfoons, waterkokers en verlichting. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en houd kabels buiten looproutes.
Zet voor koffie en drank aparte kratten klaar met herbruikbare bekers, koffiekopjes, thermoskannen, schenk kannen en koelboxen. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet, zodat je niet op het laatste moment moet improviseren.
Maak prijskaartjes, informatieborden en pijlborden minstens één dag vooraf. Neem meerdere rollen plakband mee; bij het opbouwen raken borden en prijskaartjes sneller los dan verwacht.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekverenigingrommelmarkt?: Reken op tafels of klaptafels, eventueel kledingrekken en krukken, plus partytenten voor overdekte verkoop. Voor de organisatie heb je ook een pinapparaat, wisselgeld, prijskaartjes, informatie- en pijlborden nodig. Voor muziek en catering zijn onder meer microfoons, verlengkabels, bekers, thermoskannen en koelboxen nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Dat hangt af van het aantal aangemelde verkopers en de afgesproken tafelruimte. Tel per verkoper de gereserveerde tafels op en houd minimaal één extra tafel achter de hand voor gezamenlijke informatie, kassa of catering.
Hoeveel partytenten zijn nodig voor een muziekverenigingrommelmarkt?: Bepaal eerst welke verkoopplaatsen, kassa en catering droog moeten blijven en deel die oppervlakte door de afmeting van een tent. Regel de tenten uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je nog kunt bijsturen als het aantal verkopers verandert.
Wanneer moet ik de spullen voor de rommelmarkt klaarzetten?: Sorteer verkoopwaar, prijskaartjes en materialen uiterlijk de dag ervoor per onderdeel. Zet op de opbouwdag eerst tenten, tafels, stroom en verlichting neer; daarna volgen verkoopwaar, catering en informatieborden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.