Que faut-il prévoir pour le vide-grenier de la fanfare ?

Pour un vide-grenier de fanfare, les achats ne se limitent pas aux tables et aux tentes. Il faut aussi prévoir l’accueil des vendeurs, la petite restauration, la sonorisation, le paiement et une signalétique visible dès le parking. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour installer les stands, servir les boissons et garder le site fonctionnel pendant toute la journée. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre de vendeurs et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 12
Chaisesqté 30
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Tabouretsqté 6

Équipement

Installation musicale
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Bouilloires électriquesqté 2
Terminal de paiement

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Pincesqté 4
Pichets de serviceqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Étiquettes de prixqté 200
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux d'informationqté 3
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Marqueursqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Gaufres au sirop - 5 paquets
- Petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 400 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Produit nettoyant - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 rouleaux

Conseils

Prévois une table par vendeur inscrit, puis ajoute quelques tables pliantes pour l’accueil, la caisse et le service. Confirme ces besoins au moins 7 jours avant le vide-grenier pour éviter de compléter le mobilier au dernier moment.
Pour la caisse, prépare un terminal de paiement et suffisamment de monnaie en petites coupures avant l’ouverture. Teste le terminal et les rallonges la veille, pas au moment où les premiers visiteurs arrivent.
Compte les gobelets, tasses, assiettes et couverts selon le nombre de portions prévues, avec une marge d’environ 10 %. Les thermos, glacières, pichets et pinces sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès l’installation du stand boissons.
Repère les branchements avant de monter l’installation musicale : une rallonge et une multiprise par zone alimentée évitent les câbles qui traversent les passages. Ajoute des lampes LED si le démontage ou l’accueil se prolonge après la tombée du jour.
Prépare les étiquettes de prix, panneaux d’information et panneaux indicateurs avant l’arrivée des exposants. Place au minimum un panneau à l’entrée, un pour le stationnement et un à chaque changement de direction important.‌

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier de fanfare ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tentes de réception, la signalétique, le matériel musical, l’éclairage, la vaisselle et l’équipement de service. Ajoutez un terminal de paiement, de la monnaie et des étiquettes de prix avant le jour de l’événement.
Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Comptez une table par vendeur ou par emplacement réservé. Ajoutez au moins 2 à 3 tables pour l’accueil, la caisse et le service, puis confirmez le total avec les inscriptions 7 jours avant l’installation.
Quelle vaisselle prévoir pour la buvette ?: Prévoyez un gobelet ou une tasse par consommation attendue, avec une marge de 10 %. Pour le service, ajoutez les assiettes, couverts, plateaux, pichets, thermos, glacières, planches, couteaux et pinces nécessaires au menu.
Quand préparer le matériel du vide-grenier ?: Rassemblez et contrôlez le matériel au moins la veille : mobilier, câbles, terminal de paiement, éclairage et vaisselle. Les achats de boissons et de produits frais peuvent être faits le jour même, quelques heures avant l’ouverture, si vous disposez de glacières.

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