Was du für einen Musikverein-Flohmarkt brauchst

Für einen Musikverein-Flohmarkt brauchst du mehr als Tische für Verkäufer und Platz für die Waren. Getränke, Geschirr, Wechselgeld, Preisschilder und Wegweiser müssen vor dem Aufbau bereitliegen. Plane außerdem Technik, Beleuchtung und Stromanschlüsse ein, damit Musik, Durchsagen und Verkaufsbereiche funktionieren. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Bereichen zu prüfen und fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 12
StühleAnz. 30
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
HockerAnz. 6

Ausstattung

Musikanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Elektrische WasserkocherAnz. 2
Kartenterminal

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
PreisschilderAnz. 200
WegweiserAnz. 8
InfotafelnAnz. 3
KlebebandrollenAnz. 6
StifteAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafels - 5 Packungen
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Reinigungsmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Rollen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit, falls der Verkauf länger dauert.
Plane beim Geschirr mindestens einen Becher oder eine Tasse pro erwarteten Gast ein; bei Mehrfachnutzung brauchst du eine Spülmöglichkeit oder deutlich mehr Exemplare.
Bereite Wechselgeld spätestens am Vortag vor: Für jede Kasse sind kleine Scheine und Münzen sinnvoll, zusätzlich sollte ein Kartenterminal vollständig geladen sein.
Beschrifte Preise, Infotafeln und Wegweiser vor dem Aufbau. Nimm pro Bereich einige Ersatz-Preisschilder und mindestens zwei Rollen Klebeband mit.
Prüfe Verlängerungskabel, LED-Lampen, Lichterketten und Musikanlage am Tag vor dem Flohmarkt. Lege Kabel so, dass Besucher nicht darüber stolpern, und halte Ersatzbatterien für Mikrofone bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Musikverein-Flohmarkt?: Plane mindestens ein Trinkgefäß pro erwarteten Gast ein, bei Kaffee zusätzlich eine Tasse pro Kaffeetrinker. Für Teller und Besteck solltest du etwa 10 Prozent Reserve einrechnen, damit Nachschub während des Betriebs möglich ist.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Lege pro Kasse ungefähr 100 bis 150 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit. Prüfe die Kasse am Vortag und halte das Geld getrennt von Einnahmen und privaten Auslagen.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Flohmarkt prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 7 Tage vorher und erledige verderbliche Einkäufe am Vortag. Technik, Verlängerungskabel, Beleuchtung und Beschilderung sollten bereits 1 bis 2 Tage vor dem Aufbau vollständig vorhanden sein.
Wie viele Preisschilder und Wegweiser brauche ich?: Plane mindestens ein Preisschild pro Verkaufsgruppe und einen Wegweiser für jeden wichtigen Abzweig oder Eingang. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzschilder sowie zwei Rollen Klebeband mit.

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