Wat heb je nodig voor een muziekvereniging open dag?

Voor een muziekvereniging open dag heb je meer nodig dan alleen instrumenten. Bezoekers moeten kunnen luisteren, kennismaken en vaak zelf een proefles volgen. Regel daarom naast tafels en stoelen ook geluidsapparatuur, muziekstandaards, stemapparaten en reservebatterijen. Voor koffie, thee en hapjes heb je servies, serveermateriaal en gekoelde dranken nodig. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór de openingsdag of alles aanwezig, getest en bruikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Kleedruimtekledingrekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Versterker
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Ducttapeaantal 4
Muziekinstrumentenaantal 20
Muziekstandaardsaantal 20
Stemapparatenaantal 4
Metronomenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12
Instrumentdoekenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Mengkommenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokkenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Programmastandaardsaantal 6
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Tafellampenaantal 6
Reserveledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakkenaantal 80
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Mini-kaasblokjes - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druivensap - 6 pakken
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Komkommersalade - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks

Tips

Test luidsprekers, versterker, microfoons en mengpaneel uiterlijk de dag ervoor samen. Leg verlengkabels, stekkerdozen en ducttape klaar; zonder kabels blijft goed werkende apparatuur alsnog ongebruikt.
Tel het servies per bezoekerspiek: zorg per aanwezige bezoeker voor een drinkglas en houd voor koffie of thee minstens één kopje met schotel per verwachte gebruiker beschikbaar. Reserveer extra exemplaren voor afwas en morsen.
Leg instrumenten, muziekstandaards, metronomen en stemapparaten vóór opening per proefles klaar. Controleer reservebatterijen en gebruik instrumentdoeken om instrumenten tussen demonstraties netjes te houden.
Zet koffie, thee, dranken en hapjes op aparte tafels. Gebruik snijplanken voor de voorbereiding en serveerbladen en opscheplepels bij het uitgeven, zodat bezoekers niet tussen instrumenten en voedsel hoeven te lopen.
Maak de bezoekers- en aanmeldtafel minimaal 30 minuten vóór aanvang compleet met stoelen, tafelkleden en informatie. Zet kapstokken en kleedruimtekledingrekken op tijd neer als bezoekers jassen of kleding moeten kunnen ophangen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een muziekvereniging open dag?: Reken op dranken, koffie, thee, hapjes en servies, plus geluidsapparatuur zoals microfoons, luidsprekers en kabels. Voor demonstraties en proeflessen heb je daarnaast muziekinstrumenten, muziekstandaards, stemapparaten, metronomen en reservebatterijen nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een open dag?: Neem minimaal één herbruikbaar drinkglas per verwachte bezoeker en ongeveer 10 tot 20 procent extra. Bij 50 bezoekers betekent dat 55 tot 60 glazen, zodat je tijdens de open dag niet meteen zonder zit.
Wanneer moet ik de muziekapparatuur klaarzetten?: Zet alle apparatuur uiterlijk de dag vóór de open dag klaar voor een volledige test. Controleer op de dag zelf nog minstens 60 minuten vóór opening de microfoons, versterker, luidsprekers, kabels en stroompunten.
Hoeveel koffie- en theeservies heb ik nodig?: Voorzie per verwachte koffiedrinker één kopje en schotel, met 10 tot 20 procent reserve. Bij 40 koffiedrinkers zijn 44 tot 48 kopjes, schotels en passende lepels een praktisch uitgangspunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.