Qué comprar para una jornada de puertas abiertas de una banda

Una jornada de puertas abiertas de una banda necesita más que instrumentos: también hay que preparar la recepción, las clases de prueba, la información para visitantes y una zona cómoda para escuchar. Esta lista reúne el material para el sonido, los instrumentos, el mobiliario, la comida y las bebidas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para visitas sin registro. Comprueba el material técnico y las baterías al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Percheros del vestuariocant. 2
Percheroscant. 4
Mantelescant. 10

Equipo

Altavocescant. 2
Amplificador
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta americanacant. 4
Instrumentos musicalescant. 20
Atrilescant. 20
Dispositivos de votacióncant. 4
Metrónomoscant. 4
Baterías de repuestocant. 12
Paños para instrumentoscant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejascant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 6
Cuencos para mezclarcant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cubitos de hielocant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 8
Atriles para programascant. 6
Pegatinas con nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas de mesacant. 6
Lámparas LED de repuestocant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Bolsas de basuracant. 80
Guantes de limpiezacant. 8
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Pasas - 2 bolsas
- Dados de queso mini - 3 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Zumo de uva - 6 paquetes
- Mini panecillos - 120 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Ensalada de pepino - 2 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharillas - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades

Consejos

Para la recepción, calcula un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por visitante registrado, más un 10 % adicional. Prepara también varias bandejas para que los aperitivos no se acumulen en una sola mesa.
Reserva al menos un micrófono para las explicaciones y comprueba que haya un soporte disponible para cada micrófono en uso. Prueba altavoces, amplificador, mesa de mezclas y cables durante 30 minutos antes de abrir.
Coloca un atril para cada instrumento o participante que lo necesite y ten baterías de repuesto a mano. Los paños para instrumentos deben estar disponibles durante las clases de prueba y las demostraciones.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Si sirves café y té, prepara al menos una jarra de café y una tetera por cada 25 personas.
Deja preparadas las mesas, sillas, taburetes y percheros antes de abrir el espacio. Reserva una mesa visible para el registro, los programas musicales y la información para visitantes; así no se mezclan con la zona de comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula un vaso, un plato y unos cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 50 visitantes, prepara al menos 55 unidades de cada elemento que se vaya a utilizar.
¿Cuánta bebida debo comprar para una jornada de puertas abiertas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para 50 visitantes, son entre 100 y 150 bebidas; enfría una parte el día anterior y deja el resto como reserva.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y los instrumentos?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y una prueba completa al menos 30 minutos antes de recibir al público. Revisa especialmente micrófonos, cables, regletas, baterías, altavoces y amplificador.
¿Cuándo debo preparar el material para las clases de prueba?: Deja listos los instrumentos, atriles, metrónomos y paños como mínimo el día anterior. El mismo día, comprueba la afinación y coloca cada puesto 60 minutos antes del comienzo.

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