Wat heb je nodig voor een muziekschool open dag?

Voor een muziekschool open dag heb je meer nodig dan instrumenten alleen. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, lokalen kunnen vinden en tijdens workshops en optredens goed kunnen luisteren. Denk daarom aan zitplaatsen, naamkaartjes, routekaarten, servies en een complete basis voor geluid en stroom. Controleer uiterlijk enkele dagen vooraf welke instrumenten, kabels en aansluitingen per optreden nodig zijn, zodat ontbrekende spullen nog geregeld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Klapstoelenaantal 20
Barkrukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbestekaantal 12
Serveerbladenaantal 10

Apparatuur

Piano'saantal 3
Elektronische keyboardsaantal 6
Gitaarversterkersaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 24
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Laptop
Muziekstandaardverlichtingaantal 6
Metronomenaantal 6
Koptelefoonsaantal 12
Koptelefoonversterkersaantal 2
Percussiesetsaantal 4
Gitaarstandaardsaantal 8
Instrumentstandaardsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkleedjesaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 8
Plantenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Scharenaantal 6
Plakbandrollenaantal 12
Servettenhoudersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Registratie

Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 120
Polsbandjesaantal 150
Informatiefoldersaantal 200
Programmaflyersaantal 200
Inschrijfformulierenaantal 150
Routekaartenaantal 100
Naambadgehoudersaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee assortiment - 5 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mineraalwater voor artiesten - 24 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Mini-pistolets - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 4 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Gemengde sla - 8 zakken
- Pastasalade - 8 kilogram
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Mini-quiches - 100 stuks
- Groenteloempia's - 100 stuks
- Mini-pizza's - 80 stuks
- Blokjes kaas - 3 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan mini-quiches - 30 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Suikerwafels - 60 stuks
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 3 potjes
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Reken voor de ontvangst op één naamkaartje of badge per aangemelde bezoeker en print daarnaast ongeveer 10% extra voor onverwachte bezoekers of schrijffouten.
Plan per publieksruimte voldoende zitplaatsen en houd enkele klapstoelen vrij. Zo kun je tijdens drukke workshops snel extra plaatsen maken zonder de looproute naar lokalen te blokkeren.
Neem voor elk microfoonkanaal een passend microfoonstatief en controleer per instrument of een instrumentkabel, DI-box of versterker nodig is. Test dit minimaal één dag vóór de open dag.
Leg per lokaal een duidelijke routekaart en programma-informatie klaar. Print minimaal één exemplaar per gezin of bezoekgroep en bewaar extra exemplaren bij de registratietafel.
Koel dranken en koelwaren enkele uren vóór aanvang. Zet herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, schotels, borden en bestek klaar op een aparte plek, zodat de ontvangsttafel niet vol raakt met servies.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een muziekschool open dag?: Zorg naast de geplande instrumenten en geluidsapparatuur voor servies, dranken, naamkaartjes, geprinte programma’s en routekaarten. Voor techniek heb je vaak ook microfoonstatieven, kabels, DI-boxen, stekkerdozen en verlengsnoeren nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een muziekschool open dag?: Begin met één zitplaats per verwachte bezoeker in de belangrijkste publieksruimte. Houd daarnaast ongeveer 10% extra stoelen of klapstoelen achter de hand voor drukke workshops en optredens.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de open dag controleren?: Controleer instrumenten, versterkers, microfoons, luidsprekers, kabels en stroomvoorziening minimaal één dag vooraf. Sluit de geluidsinstallatie vóór de opening opnieuw aan en test elk microfoonkanaal en elke ingang.
Hoeveel programma's en routekaarten moet ik printen?: Print minimaal één programma en routekaart per aangemelde bezoekgroep en ongeveer 10% extra. Leg de extra exemplaren bij de registratietafel voor last-minute bezoekers en zoekgeraakte papieren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.