Wat heb je nodig voor een muziekreis?

Een muziekreis vraagt om meer dan tickets en vervoer. Onderweg wil je eten en drinken kunnen koelen, serveren en aanvullen, terwijl iedereen zijn route, ticket en contactgegevens bij de hand houdt. Neem ook spullen mee voor geluid, opladen en veiligheid: een busrit kan vroeg beginnen en laat eindigen. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en controleer uiterlijk twee dagen voor vertrek of alles aanwezig, opgeladen en verdeeld is.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklapbare tafelsaantal 2
Inklapbare stoelenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Stekkerdoosaantal 2
Verlengkabelsaantal 2
Zaklampenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflecterende hesjesaantal 6
Oordoppenaantal 50
Paraplu'saantal 4

Organisatie

Deelnemersmappenaantal 50
Naamstickersaantal 60
Balpennenaantal 20
Routekaartenaantal 50
Ticketlussenaantal 50
Klembordenaantal 4
Portofoonsaantal 4
Vertrekpuntbord
Pennenkoordaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 80 flesjes
- Water met koolzuur - 40 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Voorverpakte broodjes kaas - 25 stuks
- Voorverpakte broodjes ham - 20 stuks
- Voorverpakte broodjes hummus - 15 stuks
- Voorverpakte broodjes kip - 20 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Krentenbollen - 40 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en neem daarna extra water mee voor de rest van de rit. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek met koelelementen, zodat drinken en maaltijden koud blijven.
Leg per deelnemer een deelnemersmap klaar met ticket, routekaart en praktische informatie. Maak daarnaast enkele reservekopieën; zo kun je een kwijtgeraakt ticket of een gewijzigde opstapplaats snel opvangen.
Laad powerbanks en controleer alle oplaadkabels de avond ervoor. Neem minimaal één stekkerdoos en verlengkabels mee, zodat meerdere telefoons en de draagbare speaker tegelijk kunnen worden opgeladen.
Zet herbruikbare bekers, borden en bestek bij elkaar in één krat en pak serveerschalen, serveertangen, snijplanken en broodmessen apart in. Dat voorkomt zoeken tijdens een korte eetpauze langs de route.
Stop EHBO-koffer, zaklampen, reflecterende hesjes, paraplu's en oordoppen op een vaste, direct bereikbare plek. Wijs vóór vertrek één persoon aan die deze spullen beheert en weet waar ze liggen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een muziekreis met de bus?: Neem eten en drinken, koelboxen met koelelementen, herbruikbaar servies, tickets, routekaarten en een deelnemersmap mee. Voeg powerbanks, oplaadkabels, een EHBO-koffer, zaklampen en paraplu's toe. Controleer alles uiterlijk 2 dagen voor vertrek.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een muziekreis?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en plan daarna extra water voor de resterende reistijd. Neem bij warm weer of een lange rit meer mee en koel alles vlak voor vertrek.
Welke technische spullen zijn nodig voor een muziekreis?: Neem een draagbare speaker, microfoon, powerbanks, oplaadkabels, een stekkerdoos en verlengkabels mee. Test de speaker en microfoon uiterlijk de avond voor vertrek en laad alle batterijen volledig op.
Wat moet ik voor vertrek klaarleggen voor de deelnemers?: Leg voor iedere deelnemer een ticket, routekaart en deelnemersmap klaar en bereid naamstickers voor. Controleer de definitieve lijst en deel de informatie uiterlijk 1 dag voor vertrek, zodat wijzigingen nog kunnen worden doorgegeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.