Einkaufsliste für eure Musikreise
Für eine Musikreise brauchst du mehr als Eintrittskarten und Snacks. Getränke, Verpflegung und Organisationsmaterial müssen für die gesamte Gruppe reichen und unterwegs gut erreichbar sein. Plane die Einkaufsmengen nach Teilnehmerzahl und Dauer der Busfahrt, nicht nach Gefühl. Besonders Kühlung, Ladekabel, Namensaufkleber und Notfallausrüstung werden häufig erst am Abfahrtstag vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Klappbare TischeAnz. 2
- KlappstühleAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 20
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KühlelementeAnz. 12
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
- LadekabelAnz. 6
- SteckdosenleisteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- WarnwestenAnz. 6
- OhrstöpselAnz. 50
- RegenschirmeAnz. 4
Organisation
- TeilnehmermappenAnz. 50
- NamensaufkleberAnz. 60
- KugelschreiberAnz. 20
- RoutenpläneAnz. 50
- TicketschlaufenAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 4
- Startpunkt-Schild
- StiftschlaufeAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Stilles Wasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Vorgepackte Käsebrötchen - 25 Stück
- Vorgepackte Schinkenbrötchen - 20 Stück
- Vorverpackte Hummus-Sandwiches - 15 Stück
- Vorgepackte Hähnchenbrötchen - 20 Stück
- Butter - 2 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Müsliriegel - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Fülle Kühlboxen erst am Abfahrtstag und lege die Kühlelemente mindestens 12 Stunden vorher ins Gefrierfach.
- Plane bei längeren Fahrten pro Person mindestens eine Mahlzeit und einen zusätzlichen Snack ein. Ernährungswünsche und Allergien sollten spätestens sieben Tage vor der Reise gesammelt sein, damit niemand unterwegs ohne passende Verpflegung bleibt.
- Packe Teilnehmermappen, Tickets, Routenpläne und Kugelschreiber in eine separate Tasche beim Veranstalter. Drucke die endgültige Teilnehmerliste spätestens am Vortag und bringe einige leere Namensaufkleber zusätzlich mit.
- Lade Lautsprecher, Mikrofon, Powerbanks und alle Ladekabel am Abend vorher vollständig auf. Eine Steckdosenleiste und ein Verlängerungskabel gehören ins Handgepäck der Organisation, nicht in den Gepäckraum des Busses.
- Nimm für jeden Teil der Reise passende Sicherheitsausrüstung mit: Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten, Taschenlampen und Ohrstöpsel. Lege Regenschirme und zusätzliche Kleidungshinweise spätestens zwei Tage vor der Abfahrt für alle bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Musikreise?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei einer sechsstündigen Fahrt sind damit ungefähr sieben bis acht Getränke pro Person realistisch, abhängig von Wetter und Verpflegung.
- Was muss ich für die Verpflegung im Musikreise-Bus einkaufen?
- Rechne mit einer Mahlzeit und mindestens einem Snack pro Person, plus etwa 10 Prozent Reserve. Kaufe empfindliche Lebensmittel erst am Tag der Abfahrt und lagere sie in gefüllten Kühlboxen mit Kühlelementen.
- Wann sollte ich Tickets und Teilnehmerunterlagen vorbereiten?
- Prüfe Zahlungen, Eintrittskarten und Teilnehmerdaten spätestens sieben Tage vor der Reise. Drucke Tickets, Teilnehmermappen, Routenpläne und die endgültige Teilnehmerliste am Vortag.
- Was darf ich für eine Musikreise nicht vergessen?
- Neben Tickets und Getränken werden vor allem Ladekabel, Powerbanks, Ohrstöpsel, Namensaufkleber und ein Erste-Hilfe-Koffer vergessen. Kontrolliere diese Dinge mit einer eigenen Packprüfung spätestens zwei Stunden vor der Abfahrt.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!