Qué necesitas para un viaje musical

Un viaje musical necesita algo más que entradas y transporte. Prepara la comida y las bebidas para el trayecto, el material para servirlas y una carpeta con la información de cada participante. También conviene llevar equipos de carga, iluminación y seguridad, porque los desplazamientos suelen alargarse y no siempre hay enchufes o buena luz. Usa esta lista para comprar con tiempo y dejarlo todo preparado antes de la salida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 6
Pinzas de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Regletacant. 2
Cables alargadorescant. 2
Linternascant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 6
Tapones para los oídoscant. 50
Paraguascant. 4

Organización

Carpetas para los participantescant. 50
Pegatinas con nombrecant. 60
Bolígrafoscant. 20
Mapas de rutacant. 50
Lazos para acreditacionescant. 50
Portapapelescant. 4
Walkie-talkiescant. 4
Cartel de salida
Cordón para bolígrafocant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregaderoscant. 2

Catering

Compras
- Agua sin gas - 80 botellas
- Agua con gas - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Sándwiches de queso preenvasados - 25 unidades
- Bocadillos de jamón preenvasados - 20 unidades
- Bocadillos de hummus envasados - 15 unidades
- Bocadillos de pollo precintados - 20 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula entre dos y tres bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para todo el trayecto. Reparte las bebidas en neveras portátiles y enfríalas con acumuladores al menos la noche anterior.
Lleva un vaso y un plato reutilizables por participante, más un 10 % adicional para cubrir pérdidas o roturas. Prepara también cubiertos, tazas de café, fuentes y pinzas para no improvisar durante la comida.
Carga las baterías externas y prueba el altavoz portátil, el micrófono y todos los cables el día anterior. Lleva una regleta y alargadores, porque el punto de conexión puede estar lejos de la zona donde se reúne el grupo.
Prepara una carpeta por participante con su información, acreditación y contacto de emergencia. Imprime la lista definitiva, los mapas de ruta y las etiquetas al menos 24 horas antes de salir.
Guarda un botiquín, linternas, chalecos reflectantes, paraguas y tapones para los oídos en un lugar accesible del autobús. No los dejes en el equipaje del fondo: pueden hacer falta durante una parada o al volver de noche.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un viaje musical?: Calcula de dos a tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Lleva las bebidas en neveras portátiles con acumuladores de frío preparados la noche anterior.
¿Cuántos platos y vasos debo comprar?: Prepara una unidad de cada elemento reutilizable por participante y añade un 10 % extra. Así, para 30 personas, lleva al menos 33 vasos, 33 platos y 33 juegos de cubiertos.
¿Cuándo debo preparar las carpetas y las etiquetas?: Imprime las carpetas, las etiquetas y los mapas de ruta como mínimo 24 horas antes de la salida. La lista de participantes debe estar cerrada después de comprobar pagos, entradas y necesidades de accesibilidad.
¿Qué equipo tecnológico conviene cargar antes de salir?: Carga las powerbanks, el altavoz portátil y el micrófono el día anterior, y prueba cada cable. Lleva al menos una regleta y varios alargadores para poder conectar el equipo aunque el enchufe esté lejos.

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