Boodschappenlijst voor een muziekmiddag in een zorginstelling

Voor een muziekmiddag in een zorginstelling heb je meer nodig dan koffie, hapjes en muziek. Denk ook aan rolstoeltafels, een goed verstaanbare microfoon, veilige stroomaansluiting en servies dat tijdens het programma niet tekortschiet. Stem de hoeveelheden af op het aantal bewoners, begeleiders en genodigden. Bestel dieetproducten uiterlijk enkele dagen vooraf en test de geluidsinstallatie voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Rolstoeltafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare batterijenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Vorkenaantal 60
Taartvorkjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Serveerplateausaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Papieren slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Programma'saantal 60

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Slagroom - 2 bussen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 3 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Ham - 500 gram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Rucola - 3 zakken
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkoren casinobrood - 4 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Miniworstjes - 3 pakken
- Bladerdeeghapjes - 4 dozen
- Miniquiches - 3 dozen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute sticks - 2 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Rozijnen - 500 gram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Mandarijnen - 25 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Lange vingers - 3 pakken
- Cake - 4 stuks
- Vegan cake - 1 stuk
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Servetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Schoonmaakdoeken - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Reken voor koffie en thee op één kopje per aanwezige plus ongeveer 20 procent extra. Zet daarnaast per persoon minstens één glas water klaar; extra kannen voorkomen wachtrijen bij het buffet.
Plan voor de muziek minimaal één microfoon en één microfoonstandaard. Test speakers, mengpaneel, muziekspeler, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 30 minuten voor aanvang; leg opgeladen batterijen als reserve klaar.
Zet naast gewone tafels ook rolstoeltafels klaar en houd looppaden vrij. Controleer vóór het opstellen of elke rolstoel gemakkelijk kan aanschuiven en of er voldoende ruimte rond de stoelen blijft.
Neem voor hapjes en taart per persoon minstens één bord en één vork mee; gebruik aparte taartvorkjes wanneer er taart wordt geserveerd. Voorzie serveerplateaus, serveertangen en schenk kannen zodat bewoners niet boven schalen of kannen hoeven te reiken.
Koop dieetproducten pas nadat alle dieetwensen zijn verwerkt en label ze apart. Controleer de bestelling uiterlijk één dag voor de muziekmiddag, zodat ontbrekende producten nog kunnen worden aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekmiddag in een zorginstelling?: Zorg naast koffie, thee en hapjes voor kopjes, glazen, borden, vorken, taartvorkjes en serveermateriaal. Voor het programma heb je ook speakers, een microfoon, microfoonstandaard, mengpaneel, muziekspeler en reservebatterijen nodig. Voeg rolstoeltafels en buffettafels toe aan het meubilair.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een muziekmiddag?: Reken op één kopje koffie of thee per bezoeker en neem ongeveer 20 procent extra mee. Zet per persoon minimaal één glas water klaar. Bij een programma van twee uur is een extra ronde koffie of thee meestal nodig.
Wanneer moet ik dieetproducten voor de muziekmiddag regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk vijf dagen vooraf en controleer de boodschappen uiterlijk één dag voor het evenement. Bewaar dieetproducten apart en label ze voordat de hapjes en drankjes worden klaargezet.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test de volledige installatie minimaal 30 minuten voor aanvang, inclusief microfoon, speakers, muziekspeler, mengpaneel en stroomvoorziening. Leg oplaadbare batterijen als reserve klaar en controleer of de microfoon ook vanuit de zitplaatsen goed verstaanbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.