Qué necesitas para una tarde de música en una residencia de ancianos
Para una tarde musical en una residencia necesitas más que aperitivos y música: prepara también una sala accesible, sonido probado y un servicio sencillo para personas con distintas necesidades. Calcula la vajilla y las bebidas según el número de residentes, acompañantes y personal confirmado. Revisa con antelación las preferencias dietéticas y el transporte, porque suelen ser los puntos que se resuelven demasiado tarde. La lista del plan reúne el mobiliario, el equipo, la cocina, la vajilla y la decoración necesarios.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Mesas para silla de ruedascant. 2
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Baterías recargablescant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Tenedorescant. 60
- Tenedores de tartacant. 60
- Cucharillas de cafécant. 60
- Bandejas para servircant. 8
- Jarras para servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldas de papelcant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Programascant. 60
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 4
- Luces decorativascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Nata montada - 2 botes
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 3 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón - 500 gram
- Fiambre de pechuga de pollo - 500 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Rúcula - 3 bolsas
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Pan de molde integral - 4 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mini salchichas - 3 paquetes
- Bocaditos de hojaldre - 4 cajas
- Miniquiches - 3 cajas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Palitos salados - 2 bolsas
- Frutos secos sin sal - 1 kilo
- Pasas - 500 gramos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Mandarinas - 25 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Bizcochos de soletilla - 3 paquetes
- Bizcocho - 4 unidades
- Pastel vegano - 1 unidad
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Servilletas - 5 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
Consejos
- Calcula al menos 2 vasos y 1 plato por persona, más un 10 % de reserva. Para el café y el té, prepara también 1 taza y 1 cucharilla por invitado.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva aproximadamente 2 bebidas por persona para una sesión de dos horas. Usa jarras para servir y evita dejar botellas pesadas en zonas de paso.
- Prueba los altavoces, micrófonos, mesa de mezclas y reproductor de música antes de que lleguen los residentes. Ten preparados los cables alargadores, regletas y baterías recargables, y deja al menos 30 minutos para la prueba.
- Comprueba las mesas para silla de ruedas y despeja todas las vías de paso antes de montar el buffet. Coloca las sillas dejando espacio suficiente para el transporte y la asistencia.
- Separa los aperitivos dietéticos y etiqueta las bandejas antes de servir. Prepara café y té cerca de las tazas, cucharillas y jarras, pero fuera del recorrido principal para reducir derrames.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una tarde musical en una residencia?
- Calcula 1 plato, 1 tenedor, 1 vaso y 1 taza por persona, además de un 10 % adicional. Para el café o el té, añade 1 cucharilla por invitado y suficientes tenedores de tarta si vas a servir postre.
- ¿Cuántas bebidas compro para una tarde de música de dos horas?
- Compra unas 2 bebidas por persona para dos horas y añade un margen del 10 % para el personal y los acompañantes. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y coloca agua y otras opciones en jarras o neveras portátiles.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una primera comprobación el día anterior y una prueba completa al menos 30 minutos antes de la llegada de los residentes. Revisa el volumen del micrófono, los altavoces, las conexiones, las regletas y las baterías.
- ¿Cuándo debo revisar las necesidades dietéticas y de asistencia?
- Recoge las preferencias dietéticas y las necesidades de asistencia como mínimo 7 días antes. Confirma de nuevo las cantidades y el transporte entre 24 y 48 horas antes, para poder separar los productos y ajustar la sala.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!