Wat heb je nodig voor een muziekinstrumentenbeurs?

Een muziekinstrumentenbeurs vraagt om meer dan tafels voor verkopers. Je hebt ook materiaal nodig om instrumenten duidelijk te labelen, bezoekers de weg te wijzen en betalingen op locatie af te handelen. Denk vooraf aan stroomverdeling, kabelveiligheid en extra verlichting, vooral wanneer stands dicht op elkaar staan. Op deze pagina vind je de boodschappenlijst met meubels, apparatuur, betaalmiddelen en praktische materialen voor de beursdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Verkooptafelsaantal 30
Stoelenaantal 60
Entreebalie
Klapstoelenaantal 8
Krukkenaantal 12
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Tafellopersaantal 30

Apparatuur

Muziekstandaardsaantal 10
Keyboardstandaardsaantal 4
Gitaarstandaardsaantal 12
Microfoonstatievenaantal 4
Microfoonsaantal 4
Compacte speakersaantal 2
Mengpaneel
DI-boxenaantal 2
Koptelefoonsaantal 6
Koptelefoonversterkersaantal 2
Laptop
Printer
Mobiele betaalterminalsaantal 2
Kassa
Portofoonsaantal 4
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Beursbannersaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 10
Standnummerkaartenaantal 30
Pijlbordenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Kleefstripsaantal 4
Tafelklemmenaantal 30

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Allesreinigeraantal 3
Glasreinigeraantal 2
Toiletreinigeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Olijven - 2 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute sticks - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Schoonmaakhandschoenen - 6 paar
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Dieetvriendelijke koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Ketchup - 2 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Pepermunt - 4 zakken

Tips

Reken per verkoopstand op één verkooptafel en minstens één stoel; plan daarnaast enkele klapstoelen voor verkopers die gedurende de dag willen wisselen.
Neem instrumentenlabels en een printer mee. Bereid de labels uiterlijk één dag vooraf voor, zodat standnummers en prijzen niet tijdens de opbouw hoeven te worden geschreven.
Plan per betaalpunt een kassa of mobiele betaalterminal en leg wisselgeld apart klaar. Controleer de betaalwijze vóór de deuren opengaan en neem een alternatief mee voor een storing.
Gebruik kabelmatten op looproutes en verdeel stroom via stekkerdozen, verlengkabels en kabelhaspels. Leg kabels vóór de opbouw uit, zodat je tijdig ziet of de lengte voldoende is.
Zet ledlampen en batterijen klaar voor donkere hoeken en test microfoons, compacte speakers, het mengpaneel en DI-boxen vóór bezoekers binnenkomen; neem voor portofoons en betaalterminals opgeladen batterijen of accu’s mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een muziekinstrumentenbeurs?: Tel het aantal bevestigde verkopers en reserveer minimaal één verkooptafel per standplaats. Houd daarnaast één extra tafel achter de hand voor de entreebalie, registratie of een onverwachte deelnemer.
Hoeveel stoelen moet ik meenemen naar een muziekinstrumentenbeurs?: Voorzie elke verkoopstand van minstens één stoel en neem voor grotere stands een tweede exemplaar mee. Plan daarnaast enkele klapstoelen voor de entreebalie, organisatie en pauzes.
Wanneer moet ik instrumentenlabels en standnummers maken?: Maak instrumentenlabels en standnummers uiterlijk één dag vóór de beurs. Print een kleine reserve, zodat je op de dag zelf nog ongeveer 10 procent extra labels kunt toevoegen.
Hoeveel betaalterminals heb ik nodig voor een muziekinstrumentenbeurs?: Gebruik minimaal één mobiele betaalterminal per actief betaalpunt en houd bij voorkeur één reserve-exemplaar beschikbaar. Test alle terminals vóór opening en controleer de verbinding minstens 30 minuten eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.