Was du für eine Musikinstrumentenbörse brauchst

Bei einer Musikinstrumentenbörse brauchst du mehr als Verkaufstische: Instrumente müssen sichtbar, sicher und teilweise hörbar präsentiert werden. Plane deshalb neben Mobiliar auch Ständer, Mikrofone, Kopfhörer, Stromversorgung und eine funktionierende Kasse ein. Für die Anmeldung und Orientierung vor Ort helfen Namensschilder, Standnummern und gedruckte Lagepläne. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung, damit am Veranstaltungstag keine Kabel, Batterien oder Wechselgeld fehlen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

VerkaufstischeAnz. 30
StühleAnz. 60
Eingangsbereich
KlappstühleAnz. 8
HockerAnz. 12
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
TischläuferAnz. 30

Ausstattung

NotenständerAnz. 10
KeyboardständerAnz. 4
GitarrenständerAnz. 12
MikrofonständerAnz. 4
MikrofoneAnz. 4
Kompakte LautsprecherAnz. 2
Mischpult
DI-BoxenAnz. 2
KopfhörerAnz. 6
KopfhörerverstärkerAnz. 2
Laptop
Drucker
Mobile ZahlungsterminalsAnz. 2
Kasse
FunkgeräteAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 4
KabelmattenAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

MessebannerAnz. 4
Wegweiser-SchilderAnz. 10
StandnummernkartenAnz. 30
WegweiserAnz. 8
TischdekorationAnz. 12
KlebestreifenAnz. 4
TischklemmenAnz. 30

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierplattenAnz. 8
KaraffeAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
AllzweckreinigerAnz. 3
GlasreinigerAnz. 2
ToilettenreinigerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Oliven - 2 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Salzstangen - 6 Säcke
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchen-Wraps - 40 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Reinigungshandschuhe - 6 Paar
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Diätfreundliche Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Ketchup - 2 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Pfefferminz - 4 Beutel

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen passenden Ständer ein: Gitarren, Keyboards, Mikrofone und Notenständer brauchen jeweils eigene Lösungen. So bleiben Instrumente sichtbar und stehen nicht auf dem Boden.
Lege für jeden Strombereich mindestens eine Kabeltrommel und mehrere Verlängerungskabel bereit. Decke Kabelwege mit Kabelmatten ab, bevor Tische und Besucherströme eingerichtet werden.
Teste Mischpult, DI-Boxen, Lautsprecher und Mikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Für Kopfhörer-Demos brauchst du außerdem einen Kopfhörerverstärker und ausreichend Kopfhörer.
Bereite Kasse, mobile Zahlungsterminals und Wechselgeld spätestens am Vorabend vor. Prüfe zusätzlich, ob Laptop und Drucker funktionieren und ob Papier sowie Batterien vorhanden sind.
Drucke Lagepläne, Standnummern und Namensschilder mindestens einen Tag vorher. Beschrifte Instrumentenetiketten vor dem Aufbau, damit Verkäufer ihre Waren beim Einrichten nicht einzeln nachtragen müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Musikinstrumentenbörse?: Du brauchst Verkaufs- und Sitzmöbel, Instrumentenständer, Beleuchtung, Ton- und Kopfhörertechnik sowie Kasse und Zahlungsterminals. Ergänze mindestens einen Laptop, Drucker, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelmatten für die Organisation und Stromversorgung.
Wie viele Tische brauche ich für eine Musikinstrumentenbörse?: Plane mindestens einen Verkaufstisch pro angemeldetem Verkäufer oder Standplatz ein. Ergänze Tische für den Eingangsbereich und die Kasse und bestätige die endgültige Anzahl spätestens nach Abschluss der Standplatzvergabe.
Welche Technik braucht eine Instrumentenbörse zum Ausprobieren?: Für hörbare Vorführungen gehören Mikrofone, kompakte Lautsprecher, Mischpult und DI-Boxen zur Grundausstattung. Für leise Tests brauchst du Kopfhörer und einen Kopfhörerverstärker; führe den Techniktest spätestens am Vortag durch.
Was darf ich bei der Musikinstrumentenbörse für die Kasse nicht vergessen?: Bereite eine Kasse, mobile Zahlungsterminals und Wechselgeld vor. Prüfe die Zahlungsarten am Vortag und lege Drucker, Laptop sowie zusätzliches Papier bereit, falls Belege oder Teilnehmerunterlagen benötigt werden.

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