Qué necesitas para una feria de instrumentos musicales
Una feria de instrumentos musicales necesita más que mesas para los vendedores. Debes preparar puestos, soportes para instrumentos, sonido, iluminación, acreditaciones y un sistema de cobro que funcione incluso si falla la conexión. Esta lista te ayuda a reunir los materiales antes de llevarlos al recinto y a detectar lo que suele olvidarse: cambio, etiquetas, regletas, cables y señalización visible. Comprueba las cantidades según el número de puestos, participantes y visitantes previstos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de ventacant. 30
- Sillascant. 60
- Mostrador de entrada
- Sillas plegablescant. 8
- Taburetescant. 12
- Mesas altascant. 6
- Percheroscant. 2
- Manteles runnerscant. 30
Equipo
- Atrilescant. 10
- Soportes para tecladocant. 4
- Soportes para guitarracant. 12
- Soportes de micrófonocant. 4
- Micrófonoscant. 4
- Altavoces compactoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Cajas DIcant. 2
- Auricularescant. 6
- Amplificadores para auricularescant. 2
- Portátil
- Impresora
- Terminales de pago móvilescant. 2
- Caja registradora
- Walkie-talkiescant. 4
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Enrollacablescant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 20
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Bateríascant. 24
Decoración
- Banners de la feriacant. 4
- Señales de orientacióncant. 10
- Tarjetas con número de standcant. 30
- Carteles direccionalescant. 8
- Decoración de mesacant. 12
- Tiras adhesivascant. 4
- Pinzas para mesacant. 30
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas para servircant. 8
- Jarracant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 2
- Pinzas de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Papeleracant. 8
- Sacacorchoscant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Paños de microfibracant. 20
- Limpiador multiusoscant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Limpiador de bañoscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Aceitunas - 2 tarros
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Palitos salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Guantes de limpieza - 6 pares
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Galletas aptas para dietas - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Ketchup - 2 botellas
- Limones - 2 kilos
- Mentas - 4 bolsas
Consejos
- Calcula una mesa de venta y al menos una silla por puesto; añade algunas sillas plegables para la entrada, los descansos y los acompañantes de los vendedores.
- Prepara soportes específicos para los instrumentos que se mostrarán: los soportes para guitarra, teclado y micrófono evitan que el material quede en el suelo o apoyado de forma inestable.
- Para una zona de demostraciones, reúne micrófonos, altavoces compactos, mesa de mezclas y cajas DI. Lleva auriculares y amplificadores para auriculares si habrá pruebas simultáneas o quieres reducir el ruido.
- Agrupa regletas, cables alargadores, enrollacables y alfombrillas para cables antes de la carga. Lleva baterías de repuesto para las lámparas LED, los equipos de cobro y cualquier dispositivo inalámbrico.
- Prepara las etiquetas de los instrumentos, los números de stand, los planos, las acreditaciones y las pulseras con antelación. Lleva también caja registradora, terminales de pago móviles y cambio suficiente para no improvisar en la apertura.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas y sillas necesito para una feria de instrumentos?
- Calcula como mínimo una mesa de venta y una silla por puesto confirmado. Añade entre un 10 % y un 15 % de sillas plegables adicionales para la entrada, el personal y los acompañantes.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para probar instrumentos?
- Para una zona básica de demostración necesitas micrófonos, altavoces compactos, una mesa de mezclas y cajas DI. Comprueba el montaje al menos 2 horas antes de abrir y lleva cables alargadores y regletas compatibles.
- ¿Cuándo debo imprimir los planos y números de stand?
- Imprímelos entre 24 y 48 horas antes, cuando la lista de participantes y la distribución de puestos ya estén confirmadas. Lleva varias copias del plano para la entrada y las zonas de circulación.
- ¿Qué debo preparar para cobrar durante la feria?
- Lleva una caja registradora, terminales de pago móviles y cambio en efectivo. Prueba cada método de pago el día anterior y vuelve a comprobarlo al llegar, antes de que entren los visitantes.
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