Que prévoir pour un salon de l’industrie musicale ?
Un salon de l’industrie musicale demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper les stands, organiser l’accueil, prévoir les démonstrations et sécuriser les branchements audio et vidéo. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique et les fournitures à acheter ou à acheminer sur place. Vérifie aussi les besoins de chaque exposant avant de finaliser les quantités, surtout pour les écrans, microphones, casques et lecteurs de badges.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de standqté 30
- Chaises pliantesqté 80
- Tabourets de barqté 20
- Bureaux d’inscriptionqté 3
- Canapés de salonqté 6
- Tables loungeqté 6
- Portants à vêtementsqté 4
- Poubellesqté 12
Équipement
- Ordinateur portable pour l’enregistrementqté 3
- Imprimantes de badgesqté 2
- Lecteurs de codes-barresqté 3
- Écransqté 8
- Projecteursqté 3
- Écrans de projectionqté 3
- Haut-parleursqté 6
- Microphonesqté 4
- Tables de mixageqté 2
- Boîtiers DIqté 6
- Casques audioqté 12
- Pupitres de musiqueqté 8
- Multiprisesqté 30
- Rallongesqté 24
- Câbles HDMIqté 12
- Câbles audioqté 20
- Câbles USBqté 20
- Goulottes de câblesqté 20
- Serre-câblesqté 200
- Cliques de présentationqté 4
- Chargeurs mobilesqté 8
- Répéteurs Wi-Fiqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 120
- Verresqté 180
- Verres à vinqté 100
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Louchesqté 12
- Plateaux de serviceqté 20
- Plats de service avec couvercleqté 8
Catering
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 8
- Glacièresqté 8
- Bacs à glaçonsqté 8
- Nappes de buffetqté 12
- Planches de serviceqté 12
- Tire-bouchonsqté 6
- Tire-bouchonsqté 4
Décoration
- Bannières du salonqté 8
- Panneaux arrière du standqté 20
- Panneaux indicateursqté 16
- Pupitres de programmeqté 8
- Porte-nomsqté 40
- Nappesqté 30
- Plantesqté 20
- Porte-badgesqté 1000
- Lanyardsqté 1000
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 16
- Éclairage d’ambianceqté 12
- Lampes à batterieqté 12
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Conteneurs réfrigérésqté 4
- Bacs alimentairesqté 12
- Couverts de serviceqté 16
Nettoyage
- Aspirateurqté 2
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Gants de nettoyageqté 12
- Chiffons microfibresqté 30
- Brosses de toilettesqté 4
- Pinces à déchetsqté 3
- Supports de sacs poubelleqté 12
Organisation
- Presse-papiersqté 12
- Stylosqté 100
- Marqueurs permanentsqté 24
- Blocs-notesqté 40
- Rouleaux de ruban adhésifqté 12
- Ruban adhésif double faceqté 8
- Jeux de ciseauxqté 6
- Agrafeusesqté 4
- Agrafesqté 8
- Pochettes pour badgesqté 1000
- Braceletsqté 300
- Cartes de contact d’urgenceqté 50
Courses
- Courses
- Grains de café - 6 kilos
- Café décaféiné - 1 kilo
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 500 pièces
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait pour le café - 6 litres
- Tranches de citron - 2 kilo
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 120 bouteilles
- Cola - 60 canettes
- Cola Zero - 60 canettes
- Sinas - 36 canettes
- Tonic - 24 canettes
- Ginger beer - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 10 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Glaçons - 30 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilo
- Noix de cajou - 3 kilos
- Olives - 4 kilos
- Mélange de noix salées - 4 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 30 pièces
- Houmous - 4 kilos
- Fromage frais - 3 kilos
- Brie - 3 kilos
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage vegan - 2 kilos
- Wraps au houmous - 80 pièces
- Mini-sandwiches - 250 pièces
- Sandwiches végétaliens - 80 pièces
- Sandwichs sans gluten - 30 pièces
- Mini-quiches - 150 pièces
- Falafels - 150 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Crackers - 12 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Serviettes - 1500 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cure-dents - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs poubelle bleus - 50 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 litres
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Nettoyant pour vitres - 3 litres
- Nettoyant pour toilettes - 3 litres
- Éponges - 20 pièces
- Éponges à récurer - 20 pièces
- Gants en latex - 4 boîtes
Conseils
- Prévoyez un poste d’inscription avec un ordinateur portable, une imprimante de badges et un lecteur de codes-barres. Testez chaque appareil au moins 2 heures avant l’ouverture et gardez un chargeur de rechange à portée de main.
- Pour chaque stand équipé, comptez au minimum une multiprise et une rallonge, puis ajoutez 20 % de câbles et de serre-câbles en réserve. Les câbles HDMI, audio et USB manquent souvent au moment des démonstrations.
- Regroupez le matériel audio par usage : microphones, haut-parleurs, table de mixage, boîtiers DI et casques. Prévoyez au moins 2 casques par espace de démonstration et vérifiez les connectiques avec les exposants 7 jours avant le salon.
- Ne commandez pas le mobilier uniquement selon le nombre de stands. Ajoutez des bureaux d’inscription, des tables lounge, des poubelles et des assises pour les échanges, puis confirmez les dimensions et les horaires de livraison 10 jours avant.
- Préparez les badges nominatifs et les informations d’itinéraire avant l’arrivée du public. Gardez une réserve d’au moins 5 % de badges vierges et installez les écrans, projecteurs et répéteurs Wi-Fi avant l’acheminement du matériel des exposants.
Questions fréquentes
- Combien de temps avant un salon de l’industrie musicale faut-il commander le matériel ?
- Réservez le mobilier, le catering et le matériel technique au moins 4 semaines avant le salon. Confirmez les quantités et les horaires de livraison 10 jours avant, puis contrôlez les stocks la veille.
- Quel matériel faut-il pour les démonstrations musicales ?
- Prévoyez les écrans ou projecteurs, haut-parleurs, microphones, table de mixage, boîtiers DI, casques, câbles audio et multiprises. Pour chaque démonstration, faites un test complet au moins 2 heures avant l’ouverture.
- Combien de badges prévoir pour un salon professionnel ?
- Préparez un badge pour chaque exposant, visiteur et membre de l’équipe inscrit, puis ajoutez une réserve d’au moins 5 %. Gardez aussi des badges vierges pour les inscriptions sur place et les corrections de dernière minute.
- Combien de câbles et de multiprises faut-il acheter pour les stands ?
- Prévoyez au minimum une multiprise et une rallonge par stand équipé, avec 20 % de câbles supplémentaires. Ajoutez des serre-câbles et des goulottes pour éviter les passages dangereux et faciliter le contrôle des issues de secours.
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