Wat heb je nodig voor een muziekfietstocht?

Een muziekfietstocht vraagt om meer dan fietsen en een afspeellijst. Je regelt materiaal voor muziek bij meerdere stops, veilige routeaanduiding en voorzieningen voor deelnemers die pech krijgen of moeten opladen. Ook drank, hapjes en servies moeten onderweg praktisch bereikbaar zijn. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiplan en stem de aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en tussenstops.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Koelboxenaantal 6
Krattenaantal 10

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 4
Bluetooth-afspeelapparatenaantal 3
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 10

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 12
Routepijlenaantal 70
Verkeerskegelsaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Informatiebordenaantal 8
Polsbandjesaantal 70
Routebordhoudersaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 5
Drankdispensersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 10
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Theezakjes citroen - 1 doos
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 10 bakjes
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Vegan beleg - 1,5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- IJsblokjes - 20 zakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Plan per muziekstop minimaal één draagbare speaker, één Bluetooth-afspeelapparaat en een opgeladen powerbank. Neem per apparaat een passende oplaadkabel mee en test het geluid uiterlijk één dag vooraf.
Voorzie bij start, tussenstops en finish samen minimaal één koelbox of drankdispenser per locatie. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en koel de drank uiterlijk enkele uren voor vertrek.
Leg per 10 tot 15 fietsers een fietspomp en fietsreparatieset klaar, plus minimaal één passende reservebinnenband per veelvoorkomende bandenmaat. Bewaar dit materiaal bij een vrijwilliger of duidelijk gemarkeerde post.
Gebruik routepijlen en informatieborden op alle keuzepunten en plaats ze vóór de deelnemers vertrekken. Neem routebordhouders en enkele verkeerskegels mee, zodat aanwijzingen ook bij drukke of slecht zichtbare punten blijven staan.
Zet per locatie een aparte krat klaar voor herbruikbare bekers, borden en besteksets. Neem minstens 10 procent extra bekers en servies mee voor verlies, vervuiling of deelnemers die bij een stop nog een tweede keer pakken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een muziekfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor een tocht van 3 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per persoon, verdeeld over start, tussenstops en finish.
Hoeveel speakers heb ik nodig tijdens een muziekfietstocht?: Gebruik minimaal één draagbare speaker per muziekstop en houd één reserveoplossing achter de hand als de route meerdere uren duurt. Test elk Bluetooth-afspeelapparaat en laad alle powerbanks en kabels uiterlijk de avond ervoor op.
Wat neem ik mee voor fietspech onderweg?: Leg per 10 tot 15 fietsers een fietspomp en fietsreparatieset klaar, met minimaal één reservebinnenband per veelvoorkomende bandenmaat. Verdeel het materiaal over de route in plaats van alles bij de start te bewaren.
Hoeveel routepijlen en veiligheidsmateriaal heb ik nodig?: Plaats minimaal één routepijl op elk afslag- of keuzepunt en neem ongeveer 10 procent extra mee voor beschadiging of een gewijzigde route. Zet bij drukke oversteekplaatsen verkeerskegels neer en laat vrijwilligers reflecterende hesjes dragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.