Que prévoir pour une balade à vélo musicale ?

Une balade à vélo musicale demande plus que des vélos et une enceinte. Il faut prévoir le ravitaillement, l’autonomie électrique, la signalétique du parcours et de quoi intervenir rapidement en cas de crevaison ou de chute. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour les départs, les pauses musicales et l’arrivée. Adapte les quantités au nombre de participants et au nombre d’étapes prévues.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 24
Glacièresqté 6
Caissesqté 10

Équipement

Enceintes portablesqté 4
Appareils de lecture Bluetoothqté 3
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Câbles de rechargeqté 10

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Flèches de directionqté 70
Cônes de signalisationqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux d'informationqté 8
Braceletsqté 70
Supports de panneaux d’itinéraireqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 5
Distributeurs de boissonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Épongesqté 10
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Sachets de thé au citron - 1 boîte
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais aux herbes - 10 pots
- Filet de dinde - 2 kilos
- Garniture vegan - 1,5 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 20 sacs
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez une enceinte portable par zone musicale, ainsi qu’un appareil de lecture Bluetooth et un câble de recharge de secours pour chaque installation. Testez la diffusion complète avant le départ.
Comptez au moins une pompe et un kit de réparation vélo pour chaque point de pause, avec plusieurs chambres à air de rechange adaptées aux vélos inscrits.
Préparez un gilet réfléchissant pour chaque bénévole placé sur le parcours et ajoutez des cônes aux endroits où les participants doivent ralentir ou s’arrêter.
Pour le ravitaillement, prévoyez deux à trois gobelets de boisson par personne et par heure, puis répartissez les réserves dans des glacières ou des distributeurs à chaque étape.
Imprimez les panneaux d’information, les flèches et les itinéraires avant le jour J. Préparez aussi les bracelets et les dossiers des participants au moins la veille pour éviter une installation précipitée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade à vélo musicale ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et répartissez les bouteilles ou gobelets entre le départ, les pauses et l’arrivée.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange. Pour une balade avec plusieurs groupes, placez un kit complet à chaque point de pause plutôt qu’un seul matériel au départ.
Combien d’enceintes faut-il pour une balade à vélo musicale ?: Prévoyez une enceinte portable pour chaque étape où la musique doit être diffusée. Ajoutez une batterie externe, les câbles de recharge et, si nécessaire, une rallonge ou une multiprise pour chaque installation fixe.
Quand préparer la signalétique du parcours ?: Imprimez et assemblez les flèches, panneaux et supports au moins la veille. Placez les indications sur le parcours suffisamment tôt le jour même pour pouvoir vérifier leur visibilité avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.