Einkaufsliste für eine Musik-Fahrradtour

Bei einer Musik-Fahrradtour musst du nicht nur Getränke und Snacks einpacken: Entlang der Strecke brauchst du auch Strom, Wegweiser und Material für kleine Fahrradpannen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Dauer der Tour. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, Ladekabel und Becher, obwohl sie erst an den Zwischenstopps auffallen. Diese Einkaufsliste ergänzt den vollständigen Ablaufplan mit den Dingen, die du besorgen oder zum Start- und Zielort mitnehmen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 24
KühlboxenAnz. 6
KistenAnz. 10

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 4
Bluetooth-AbspielgeräteAnz. 3
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 10

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
WarnwestenAnz. 12
WegweiserAnz. 70
VerkehrskegelAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
InfotafelnAnz. 8
ArmbänderAnz. 70
RoutenhalterAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 5
GetränkespenderAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 10
SpülbürstenAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronentee-Beutel - 1 Karton
- Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Kräuterfrischkäse - 10 Becher
- Putenfilet - 2 kilo
- Vegane Aufstriche - 1,5 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und zusätzlich mit Wasser für die Strecke. Kühle die Getränke frühzeitig und verteile sie auf mehrere Kühlboxen, statt alles an einem Punkt bereitzustellen.
Plane pro Person mindestens zwei Snacks ein, bei einer längeren Tour zusätzlich belegte Brötchen. Für Zwischenstopps sind Servierschalen, Teller und Bestecksets praktischer als eine einzige große Ausgabestelle.
Nimm pro etwa 10 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe und ein Fahrradreparaturset mit. Ersatzschläuche sollten zu den tatsächlich verwendeten Reifengrößen passen; prüfe das vor dem Einkauf.
Sichere Musik und Navigation unabhängig vom Stromnetz ab: Lade Bluetooth-Abspielgeräte und Lautsprecher vollständig und packe mindestens eine Powerbank pro Gerät ein. Verlängerungskabel und Ladekabel gehören in eine beschriftete Kiste.
Markiere Strecke und Gefahrenstellen sichtbar mit Wegweisern, Verkehrskegeln und Warnwesten. Lege Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken und Taschenlampen nicht unter Dekoration oder Verpflegung, sondern an einen schnell erreichbaren Platz.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Musik-Fahrradtour?: Plane für das erste Tourstunde zwei bis drei Getränke pro Person, darunter ausreichend Wasser. Bei Hitze oder einer Tour von mehr als drei Stunden solltest du zusätzliche Getränkereserven für jeden Zwischenstopp einrechnen.
Wie viele Snacks soll ich pro Teilnehmer einkaufen?: Kaufe mindestens zwei Snacks pro Person für eine kurze Tour und ergänze bei längeren Strecken belegte Brötchen. Rechne bei einer Gruppe von 30 Personen also mit mindestens 60 einzelnen Snacks, zuzüglich der Brötchen für die Zwischenstopps.
Wie viele Fahrradreparatursets und Ersatzschläuche brauche ich?: Ein Fahrradreparaturset pro etwa 10 Fahrräder ist ein brauchbarer Richtwert. Nimm zusätzlich mindestens einen passenden Ersatzschlauch pro 10 Fahrräder mit und prüfe die Reifengrößen spätestens einige Tage vor der Tour.
Was muss ich für die Musik unterwegs einpacken?: Packe tragbare Lautsprecher, Bluetooth-Abspielgeräte, Powerbanks sowie passende Ladekabel ein. Lade alle Geräte am Vorabend vollständig und teste Tonanlage und Stromversorgung spätestens am Tag vor der Tour.

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