Boodschappenlijst voor een muziekfestival

Een muziekfestival vraagt om meer dan een podium en een paar bands. Je hebt spullen nodig voor geluid, stroom, verlichting, bezoekers, artiesten en het terrein zelf. Denk vooraf niet alleen aan wat tijdens het programma zichtbaar is, maar ook aan kabelmatten, stekkerdozen, herbruikbare bekers en een aparte artiestentafel. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je gericht kunt inkopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Barbladenaantal 3
Podium
Artiestentafelaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 16
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Kassa
Pinapparaataantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafon

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalpostersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Polsbandjesaantal 250

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Afvalgrijpersaantal 4
Handdesinfectiehoudersaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Hesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Iced tea - 12 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 240 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Mineraalwater voor artiesten - 24 flessen
- Broodjes - 180 stuks
- Minihamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Vegan burgers - 20 stuks
- Hotdogs - 120 stuks
- Vega hotdogs - 30 stuks
- Hamburgersauzen - 4 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Gebakken uitjes - 3 pakken
- Augurken - 4 potten
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 6 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Uien - 4 kilogram
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Hamburgerkaas - 3 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnoten - 6 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommersalade - 6 bakjes
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Plastic handschoenen - 4 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken groot - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Leg geluidsapparatuur en kabels uiterlijk enkele dagen vooraf naast elkaar en controleer per microfoon of instrument of de juiste kabel, DI-box en aansluiting aanwezig is.
Voorzie naast het podium minimaal één aparte tafel voor artiesten en een plek met kledingrekken. Die spullen worden vaak pas gemist wanneer de eerste band al klaarstaat.
Plan verlichting voor drie situaties: podiumspots voor optredens, lichtslingers voor bezoekers en bouwlampen voor op- en afbouw. Kabelmatten voorkomen struikelgevaar op looproutes.
Tel herbruikbare bekers, borden en besteksets op basis van het verwachte bezoekersaantal en een gebruik van minimaal twee bekers per bezoeker. Voeg extra voorraad toe voor verlies en ruilmomenten.
Zet tenten, tafels en stoelen vóór de terreininspectie klaar en controleer daarna alle stroompunten. Houd verlengkabels en stekkerdozen apart van natte of druk belopen zones.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een muziekfestival?: Reken naast podium en artiesten op geluidsapparatuur, microfoons, kabels, verlichting, tenten, tafels, stoelen, bekers, servies en spullen voor de artiesten. Voorzie ook stekkerdozen, verlengkabels en kabelmatten; die worden vaak te laat geregeld.
Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een muziekfestival?: Neem minimaal 2 bekers per verwachte bezoeker als er tussendoor wordt ingezameld en afgewassen. Bij een festival van 100 bezoekers betekent dat minstens 200 bekers, plus een reserve van ongeveer 10 procent.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een muziekfestival?: Een basisopstelling bestaat uit luidsprekers, subwoofers, podiummonitoren, een mengtafel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en instrumentkabels. Controleer uiterlijk 1 week vooraf hoeveel kanalen en monitoren de artiestenplanning vraagt.
Wanneer moet ik festivalbenodigdheden bestellen of huren?: Reserveer podium, geluid, tenten en verlichting minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Kleine verbruiksartikelen zoals bekers, bestek en hapjes kun je meestal in de laatste week inkopen, nadat het aantal aanmeldingen bekend is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.