Boodschappenlijst voor een muziekfestival

Voor een muziekfestival heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Bezoekers, artiesten en crew hebben servies, koeling, afvalbakken en een veilige inrichting nodig. Voor het podium horen ook kabels, stekkerdozen, microfoons en monitorspeakers op je lijst. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en controleer uiterlijk één dag vooraf of alles aanwezig, getest en op de juiste plek staat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podium
Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Dranghekkenaantal 30
Koelboxenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 6
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorspeakersaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Podiumtrappenaantal 2

Verlichting

Podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtslingersaantal 10
Bouwlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Koelkastenaantal 3

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Pijlenbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20
Tafelkledenaantal 20
Polsbandjesaantal 500
Ticketrollenaantal 3

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Poetsdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 20 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Appelsap - 10 pakken
- Sinaasappelsap - 10 pakken
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 4 kilogram
- Kruidenthee - 2 dozen
- Broodjes - 180 stuks
- Minihamburgers - 180 stuks
- Vegaburgers - 60 stuks
- Hotdogs - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Falafelballetjes - 120 stuks
- Gemengde salade - 12 kilogram
- Pastasalade - 12 kilogram
- Aardappelsalade - 10 kilogram
- Frietjes - 25 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 240 stuks
- Kaasplakken - 5 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Uien - 4 kilogram
- Augurken - 6 potten
- Ketchup - 8 flessen
- Mayonaise - 8 flessen
- Mosterd - 6 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Satésaus - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Olijven - 5 potten
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Boter - 2 kilogram
- Olijfolie - 3 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 12 flacons
- Handdesinfectie - 12 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 3 rollen

Tips

Reken voor elke bezoeker op minimaal 2 herbruikbare bekers als je geen afwaspunt hebt. Bestel daarnaast ongeveer 10% extra voor verlies, beschadiging en wisseling tijdens het festival.
Zet per 25 tot 30 bezoekers minstens 1 afvalbak neer en plaats extra bakken bij de bar, eetpunten en uitgang. Lege zakken en vervangende liners worden vaak vergeten.
Maak voor de techniek een aparte kabelset per podium of act. Leg XLR-kabels, instrumentkabels, DI-boxen, stekkerdozen, verlengkabels en stroomhaspels minstens 2 uur voor aanvang klaar en test ze dan.
Voor een buitenfestival zijn partytenten, bouwlampen en lichtslingers geen reserveartikelen. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en zorg dat tenten, kabels en verlichting veilig kunnen worden vastgezet.
Koelboxen en drankvoorraad nemen snel meer ruimte in dan verwacht. Zet gekoelde dranken minimaal 2 uur vóór de opening klaar en houd een aparte koelbox achter de bar voor de artiesten en crew.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een muziekfestival?: Reken op 2 bekers per bezoeker als je geen afwasmogelijkheid hebt. Voeg ongeveer 10% extra toe voor kwijtgeraakte of beschadigde bekers; bij 100 bezoekers kom je dan uit op circa 220 bekers.
Hoeveel afvalbakken zijn nodig voor een muziekfestival?: Gebruik als richtlijn 1 afvalbak per 25 tot 30 bezoekers. Plaats daarnaast minimaal één extra bak bij de bar, eetpunten en uitgang, zodat afval niet op tafels of bij het podium blijft liggen.
Wanneer moet ik de festivaltechniek klaarzetten?: Zet speakers, mengtafel, microfoons, statieven en kabels minimaal 2 uur vóór de eerste act klaar. Plan daarna tijd voor een volledige soundcheck en controleer stekkerdozen, verlengkabels en stroomhaspels.
Wanneer moet ik drank en koelboxen klaarzetten?: Zet dranken ongeveer 2 uur voor opening gekoeld klaar. Controleer de voorraad opnieuw 30 minuten vóór ontvangst van de bezoekers en houd een aparte voorraad voor artiesten en crew achter de bar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.