Que faut-il acheter pour un festival de musique ?

Un festival de musique demande plus qu’une scène et des instruments. Cette liste rassemble les achats et le matériel à prévoir pour accueillir le public, équiper les artistes et faire fonctionner les espaces de restauration. Pensez aux câbles, rallonges, multiprises et éclairages dès la préparation technique : ce sont les éléments le plus souvent oubliés. Vérifiez aussi les quantités de boissons, de gobelets et de poubelles avant de lancer les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Scène
Tentes de réceptionqté 4
Tables de bièreqté 12
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Poubellesqté 12
Portantsqté 4
Barrières de fouleqté 30
Glacièresqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 6
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Moniteurs de scèneqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles d'instrumentsqté 10
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Escaliers de scèneqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 10
Projecteurs de chantierqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Louchesqté 12
Réfrigérateursqté 3

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de directionqté 12
Affiches du programmeqté 20
Nappesqté 20
Braceletsqté 500
Rouleaux de ticketsqté 3

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Chariots de ménageqté 2
Gants de travailqté 12
Chiffons de nettoyageqté 30

Catering

Courses
- Bière - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 60 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 20 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Tonic - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 10 packs
- Jus d’orange - 10 packs
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 4 kilogrammes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sandwiches - 180 pièces
- Mini-burgers - 180 pièces
- Vegaburgers - 60 pièces
- Hot-dogs - 120 pièces
- Pains à hot-dog - 120 pièces
- Brochettes de poulet - 120 pièces
- Boulettes de falafel - 120 pièces
- Salade composée - 12 kilogrammes
- Salade de pâtes - 12 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 10 kilogrammes
- Frites - 25 kilogrammes
- Pains à hamburger - 240 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 6 kilogrammes
- Oignons - 4 kilogrammes
- Cornichons - 6 pots
- Ketchup - 8 bouteilles
- Mayonnaise - 8 bouteilles
- Moutarde - 6 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Sauce à l'ail - 6 bouteilles
- Sauce satay - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Olives - 5 pots
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Beurre - 2 kilogrammes
- Huile d'olive - 3 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Savon pour les mains - 12 flacons
- Désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants jetables - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier cuisson - 3 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’eau pour les artistes, les bénévoles et l’équipe technique.
Comptez au minimum 1 gobelet réutilisable par personne présente, avec une réserve de 10 à 15 % pour les échanges, les pertes et le lavage. Ne commandez pas la vaisselle au dernier moment.
Pour chaque appareil électrique, prévoyez les rallonges, multiprises et enrouleurs adaptés. Gardez plusieurs câbles XLR et câbles d’instruments de rechange : une panne pendant les balances ne se règle pas en quelques minutes.
Installez les barrières de foule avant l’arrivée du public et prévoyez des poubelles près du bar, des tables et des zones de circulation. Une poubelle pour 50 à 75 personnes constitue un point de départ pratique.
Les tentes, glacières et éclairages doivent être disponibles avant le montage de la scène. Testez les projecteurs de scène, les guirlandes et les projecteurs de chantier la veille, surtout si le festival se termine après la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival de musique ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’eau pour les artistes, les bénévoles et l’équipe technique.
Combien de gobelets réutilisables faut-il acheter ?: Comptez 1 gobelet par participant, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 200 personnes, prévoyez donc environ 220 à 230 gobelets.
Quand acheter le matériel technique du festival ?: Validez la liste technique avec les artistes au moins 3 à 4 semaines avant le festival. Les câbles, multiprises, rallonges et boîtiers DI manquants doivent être remplacés avant la journée de montage.
Que faut-il prévoir pour l’éclairage d’un festival en plein air ?: Prévoyez des projecteurs de scène, des pieds d’éclairage, des guirlandes lumineuses et des projecteurs de chantier pour les zones de circulation. Testez tout au plus tard la veille, avant l’arrivée du public.

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