Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Een muziekfestival vraagt om meer dan drank en een podium. Je hebt spullen nodig voor bezoekers, artiesten, bar, catering en techniek. Denk vooraf vooral aan voldoende herbruikbare drinkglazen, klapstoelen, partytenten en kabels; die raken snel op of blijken te kort. Deze boodschappenlijst sluit aan op een festival met optredens, een bar, eetpunten en een technische opbouw. Gebruik de aanmeldingen en het programma om aantallen per onderdeel vast te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barbaliesaantal 3
Kraamtafelsaantal 6
Podiumdelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Partytentenaantal 4
Afzethekkenaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 200
Kommetjesaantal 80
Vorkenaantal 200
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 20
Serveerschalenaantal 20

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Mengpaneel
Podiumtapijt
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 12
Monitorboxenaantal 2
Laptop
Muziekafspeellijsten
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Handlampenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Kassaboxenaantal 2
Pinautomaat

Verlichting

LED-schijnwerpersaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Podiumlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Menubordenaantal 6
Programmapostersaantal 15
Wegwijzerbordenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Koekenpannenaantal 3
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 48 flessen
- Sinas - 24 flessen
- IJsthee - 36 flessen
- Tonic - 24 blikjes
- Gemberbier - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener bier - 240 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rosé wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Citroenen - 4 kilogram
- Limoenen - 3 kilogram
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Stokbroden - 25 stuks
- Pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Vegan burgers - 20 stuks
- Kipfilet - 8 kilogram
- Jong belegen kaas - 5 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Kruidenroomkaas - 2 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Salami - 3 kilogram
- Gerookte kip - 3 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rode uien - 3 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Olijven - 3 potten
- Mais - 12 blikken
- Rucola - 1 kilogram
- Basilicum - 10 bosjes
- Peterselie - 10 bosjes
- Mayonaise - 4 liter
- Ketchup - 4 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 3 liter
- Barbecuesaus - 3 liter
- Pindasaus - 3 liter
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 5 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Chilipoeder - 200 gram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken

Tips

Reken voor de bar op 2 tot 3 drankjes per bezoeker in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Plan extra herbruikbare drinkglazen in, zodat vuile glazen niet direct een tekort veroorzaken.
Leg per artiest de technische wensen uiterlijk 1 week vooraf vast. Controleer daarna of je genoeg PA-speakers, monitorboxen, microfoons, DI-boxen, XLR-kabels en instrumentkabels hebt voor het volledige programma.
Voorzie per 10 bezoekers ongeveer 1 zitplaats als het festival meerdere uren duurt. Combineer klapstoelen met biertafels en plaats partytenten boven bar-, eet- en rustplekken.
Tel servies per eetmoment in plaats van alleen per bezoeker. Voorzie minimaal 1 bord, 1 kom, 1 vork, 1 mes en 1 lepel per verwachte eter, plus ongeveer 10% reserve voor piekmomenten en verlies.
Test verlenghaspels, het mengpaneel, de laptop en alle afspeellijsten vóór de opbouw. Leg kabels zo dat bezoekers er niet over lopen en houd reservehaspels achter de hand voor bar, podium en catering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een muziekfestival?: Reken minimaal 2 herbruikbare drinkglazen per bezoeker bij een doorlopende bar. Bij een festival van meer dan 4 uur is 2,5 tot 3 glazen per bezoeker praktischer, omdat een deel in gebruik of bij de afwas is.
Hoeveel stoelen heb ik nodig op een muziekfestival?: Plan ongeveer 1 klapstoel per 10 bezoekers als staanplaatsen de norm zijn. Voor een ouder publiek of een festival dat langer dan 4 uur duurt, kun je beter 1 stoel per 5 tot 7 bezoekers rekenen.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een muziekfestival regelen?: Leg de technische wensen van artiesten uiterlijk 1 week vooraf vast en controleer de apparatuur 2 tot 3 dagen voor de opbouw. Test microfoons, kabels, monitorboxen en DI-boxen nogmaals tijdens de soundcheck.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een muziekfestival?: Neem per verwachte eter 1 bord, 1 kom, 1 vork, 1 mes en 1 lepel, met 10% reserve. Voor 100 eters betekent dat 110 stuks van elk type servies; opscheplepels en serveerschalen tel je apart per buffetpunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.