Was du für ein Musikfestival einkaufen und mitnehmen solltest
Für ein Musikfestival brauchst du mehr als Getränke und Bühnenmaterial. Plane Geschirr, Sitzmöglichkeiten, Absperrungen, Stromzubehör und Ersatz für typische Ausfälle ein. Bei der Technik entscheidet die Größe des Geländes: PA-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Kabel müssen zur Bühne und zum Programm passen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung und den Aufbau rechtzeitig zu organisieren, damit am Veranstaltungstag weder Trinkgläser noch Verlängerungskabel fehlen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BarthekenAnz. 3
- MessetischeAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
- PartyzelteAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 200
- SchälchenAnz. 80
- GabelnAnz. 200
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 20
- ServierschalenAnz. 20
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- Bühnenteppich
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- XLR-KabelAnz. 12
- MonitorboxenAnz. 2
- Laptop
- Musikwiedergabelisten
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmattenAnz. 12
- HandlampenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- KassenboxenAnz. 2
- Geldautomat
Beleuchtung
- LED-FlutlichterAnz. 8
- LichterkettenAnz. 10
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 20
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 12
- BühnentücherAnz. 4
- MenükartenAnz. 6
- Programmatische PosterAnz. 15
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- TischdekorationAnz. 20
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- PfannenAnz. 3
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 48 Flaschen
- Cola Zero - 48 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Eistee - 36 Flaschen
- Tonic - 24 Dosen
- Ingwerbier - 24 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener Bier - 240 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Zitronen - 4 Kilogramm
- Limetten - 3 Kilogramm
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Baguettes - 25 Stück
- Pistolets - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Hamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Vegane Burger - 20 stuks
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Jung belegen kaas - 5 kilogram
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Salami - 3 kilogram
- Räucherhuhn - 3 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 6 Kilogramm
- Paprika - 5 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Mais - 12 Dosen
- Rucola - 1 Kilogramm
- Basilikum - 10 Bund
- Petersilie - 10 Bund
- Mayonnaise - 4 Liter
- Ketchup - 4 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Barbecue-Sauce - 3 Liter
- Erdnusssauce - 3 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 5 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Chilipulver - 200 Gramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Popcorn - 8 Tüten
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Wassermelonen - 4 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Bio-Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens 2 bis 3 wiederverwendbare Trinkgläser ein, wenn du sie nicht laufend spülen kannst. Für Wein, Kaffee und Essen brauchst du zusätzlich passende Gläser, Tassen, Teller und Besteck.
- Rechne Getränke getrennt nach dem ersten und den weiteren Stunden: Für die erste Stunde sind 2 bis 3 Getränke pro Person realistisch, danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Kühlprodukte solltest du am Veranstaltungstag oder höchstens 24 Stunden vorher abholen.
- Lege für jedes Mikrofon ein Ersatzkabel und für jede wichtige Stromstrecke mindestens ein passendes Verlängerungskabel bereit. XLR-Kabel, Instrumentenkabel, DI-Boxen und Monitorboxen werden oft erst beim Soundcheck als fehlend bemerkt.
- Plane Sitz- und Stehbereiche getrennt: Biertische und Klappstühle gehören nicht automatisch in den Zuschauerbereich vor der Bühne. Absperrgitter, Partyzelte und Bühnenelemente müssen vor dem Aufbau auf Vollständigkeit und Beschädigungen geprüft werden.
- Drucke Ablaufplan und Künstlerinformationen mindestens einmal pro Einsatzort aus und bewahre sie bei den Notfallkontakten auf. Für Technik und Mobiliar solltest du Abholung, Rückgabe und Helfer spätestens 3 bis 7 Tage vorher bestätigen.
Häufige Fragen
- Wie viele Trinkgläser brauche ich für ein Musikfestival?
- Plane 2 bis 3 wiederverwendbare Trinkgläser pro Person ein, wenn während des Festivals keine kontinuierliche Spülmöglichkeit vorhanden ist. Bei Spülstationen reichen oft 1 bis 2 Gläser pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Musikfestival?
- Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde. Bei einem fünfstündigen Festival mit 100 Gästen entspricht das grob 600 bis 700 Getränken, abhängig von Wetter und Ausschank.
- Welche Kabel brauche ich für eine Festivalbühne?
- Für eine kleine Bühne gehören XLR-Kabel, Instrumentenkabel, DI-Boxen, Verlängerungskabel und Ersatzkabel auf die Einkaufsliste. Plane mindestens ein Ersatzkabel je Kabeltyp und prüfe die benötigten Längen spätestens beim Technik-Check 3 bis 7 Tage vor dem Festival.
- Wann sollte ich Technik und Mobiliar für ein Musikfestival organisieren?
- Reserviere PA-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Bühnenelemente und Absperrgitter möglichst 2 bis 4 Wochen vorher. Abholung, Lieferzeit und Rückgabe solltest du spätestens 3 bis 7 Tage vor dem Aufbau schriftlich bestätigen.
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