La liste de courses pour un festival de musique

Un festival de musique demande plus qu’une scène et des artistes. Il faut prévoir le mobilier, le service au bar, la vaisselle réutilisable et tout le matériel sonore, jusqu’aux rallonges et aux câbles de secours. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le montage. Vérifiez les besoins techniques de chaque artiste avant de commander, puis récupérez les produits frais et l’équipement au bon moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 12
Chaises pliantesqté 80
Comptoirs de barqté 3
Tables de standqté 6
Éléments de podiumqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Tentes de réceptionqté 4
Barrières de sécuritéqté 20

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 200
Petits bolsqté 80
Fourchettesqté 200
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 150
Louchesqté 20
Plateaux de serviceqté 20

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Table de mixage
Moquette de scène
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles XLRqté 12
Caissons de monitoringqté 2
Ordinateur portable
Listes de lecture musicales
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Passe-câblesqté 12
Lampes de pocheqté 6
Glacièresqté 6
Caissesqté 2
Terminal de paiement

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 10
Projecteurs de scèneqté 4
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de menuqté 6
Affiches du programmeqté 15
Panneaux directionnelsqté 12
Décoration de tableqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Poêlesqté 3
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 48 bouteilles
- Cola Zero - 48 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Thé glacé - 36 bouteilles
- Tonic - 24 canettes
- Ginger beer - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière Pilsener - 240 bouteilles
- Bière blanche - 48 bouteilles
- Vin rosé - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Citrons - 4 kilogrammes
- Citrons verts - 3 kilogrammes
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Baguettes - 25 pièces
- Pistolets - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Hamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Burgers vegan - 20 pièces
- Blanc de poulet - 8 kilogram
- Fromage jeune affiné - 5 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 2 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Salami - 3 kilogramme
- Poulet fumé - 3 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 6 kilogrammes
- Poivrons - 5 kilogrammes
- Oignons rouges - 3 kilogram
- Cornichons - 4 bocaux
- Olives - 3 bocaux
- Maïs - 12 boîtes
- Roquette - 1 kilogramme
- Basilic - 10 bottes
- Persil - 10 bottes
- Mayonnaise - 4 litres
- Ketchup - 4 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce à l’ail - 3 litres
- Sauce barbecue - 3 litres
- Sauce aux cacahuètes - 3 litres
- Huile d'olive - 3 litres
- Huile de tournesol - 5 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Poudre de chili - 200 grammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Noix de cajou - 4 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Muffins vegan - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle bio - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez les verres réutilisables, les verres à vin et les tasses séparément : ils ne servent pas aux mêmes postes et les remplacements de dernière minute sont difficiles à trouver. Faites la vérification des stocks au moins 7 jours avant le festival.
Pour le son, contrôlez chaque câble XLR, câble d’instrument, microphone sans fil et boîtier DI avec les artistes. Gardez au minimum une rallonge électrique et un câble compatible en réserve par zone technique.
Réservez le mobilier dès que la date et le lieu sont fixés : tables de bière, comptoirs de bar, tables de stand, chaises et tentes de réception sont souvent nécessaires au même moment. Confirmez les quantités lors de la vérification du site, au moins 48 heures avant le montage.
Ne limitez pas la vaisselle aux assiettes et aux couverts : ajoutez les petits bols, les louches et les plateaux de service si vous prévoyez plusieurs stands ou un espace repas. Regroupez chaque catégorie dans des caisses étiquetées pour accélérer l’installation.
Faites tester les haut-parleurs PA, la table de mixage, les caissons de monitoring et l’ordinateur portable avant l’arrivée du public. Imprimez aussi le déroulé et les informations utiles aux artistes afin que les bénévoles puissent réagir sans chercher sur un téléphone.

Questions fréquentes

Combien de temps avant faut-il préparer les achats d’un festival de musique ?: Commencez les réservations de mobilier et de matériel sonore dès que la date et le lieu sont confirmés. Faites la liste définitive au moins 7 jours avant le festival et récupérez les produits frais le jour même ou la veille.
Que faut-il prévoir pour le bar d’un festival de musique ?: Prévoyez des comptoirs de bar, des tables de bière, des verres réutilisables, des verres à vin et des tasses à café. Ajoutez au moins un point de rangement séparé pour la vaisselle propre et la vaisselle utilisée.
Quel matériel sonore faut-il acheter ou louer pour un festival ?: La base comprend des haut-parleurs PA, une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, des boîtiers DI, des câbles XLR, des câbles d’instruments et des caissons de monitoring. Testez toute la chaîne au moins 24 heures avant l’ouverture.
Combien de rallonges électriques faut-il prévoir pour un festival ?: Prévoyez une rallonge pour chaque zone alimentée, par exemple la scène, le bar et les stands, puis ajoutez-en au moins deux de secours. Vérifiez leur longueur et leur compatibilité avec le lieu avant le montage.

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