Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Een muziekfestival vraagt om meer dan een podium en artiesten. Je hebt ook materiaal nodig voor geluid, licht, stroom, publiekscomfort en de praktische afhandeling op het terrein. Denk vooraf na over kabels, reserveonderdelen, verlichting voor donkere hoeken en bescherming tegen regen. Op deze pagina staat de boodschappenlijst voor het festivalplan bij elkaar, zodat je bestellingen en leveringen op tijd kunt controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Biertafelsaantal 20
Barkrukkenaantal 12
Barbaliesaantal 4
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 250
Podiumelementenaantal 12
Artiestenbankstellenaantal 2
Statafelsaantal 10
Partytentenaantal 6
Terrasparasolsaantal 6

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Podiummicrofoonsaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 4
Koptelefoonsaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Stroomhaspelsaantal 8
Verdeelstekkersaantal 16
Kabelgotenaantal 20
Kassatabletsaantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Powerbanksaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Prikkabelsaantal 8
Bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Ballonnenbogenaantal 3
Podiumachterdoekenaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20
Polsbandjesaantal 400
Crewbadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Bordenaantal 250
Kommetjesaantal 150
Vorkenaantal 300
Messenaantal 200
Lepelsaantal 150
Koffiekopjesaantal 100

Keuken

Koelkastenaantal 4
Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12
Voedselbakkenaantal 20
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 6
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 30
Oordoppenaantal 400
Zakjes voor gevonden voorwerpenaantal 50

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 100 flessen
- Cola - 80 flessen
- Cola Zero - 60 flessen
- Sinas - 40 flessen
- Ice tea - 40 flessen
- Ginger ale - 24 blikken
- Bier - 240 blikken
- Alcoholvrij bier - 48 blikken
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Gin - 4 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Rum - 3 flessen
- Tonic - 48 blikken
- Sinaasappelsap - 24 liter
- Appelsap - 12 liter
- Limonadesiroop - 6 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 5 kilo
- Limoenen - 4 kilo
- IJsblokjes - 80 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 6 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Miniwraps - 250 stuks
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 8 kilo
- Brie - 4 kilo
- Ham - 5 kilo
- Gerookte kip - 4 kilo
- Rucola - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Avocado's - 4 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Wraps - 250 stuks
- Stokbroden - 30 stuks
- Minihamburgers - 250 stuks
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Vegan burgers - 40 stuks
- Hotdogworsten - 200 stuks
- Hotdogbroodjes - 200 stuks
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 5 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Foliehandschoenen - 4 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Schoonmaakmiddel - 12 flessen
- Allesreiniger - 8 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponzen - 24 stuks
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks

Tips

Plan per geluidszone minimaal één reserve-audiokabel en controleer alle aansluitingen vóór de opbouw. Een ontbrekende kabel kan de soundcheck uren vertragen.
Tel het aantal stroompunten per podium en bar op en reserveer per groep een passende stroomhaspel, verdeelstekker en kabelgoot. Houd kabels uit looproutes en dek overgangen af.
Zet voor elke artiest de benodigde microfoons, DI-boxen, monitorboxen en microfoonstatieven klaar. Leg de artiesteninformatie uiterlijk vóór de technische voorbereiding naast het draaiboek.
Voorzie donkere paden, backstagehoeken en noodroutes van bouwlampen, LED-spots of zaklampen. Test de verlichting nadat het podium en de partytenten staan, niet alleen tijdens daglicht.
Bestel meubilair en terreinmateriaal tegelijk met de catering: barbalies, biertafels, statafels, garderoberekken, terrasparasols en partytenten worden vaak vergeten wanneer de focus op het podium ligt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een muziekfestival?: Tel per optreden de zang- en instrumentmicrofoons op en voeg minimaal 2 reserve-exemplaren toe voor een festival met meerdere acts. Controleer daarnaast of je genoeg microfoonstatieven, DI-boxen en kabels hebt.
Hoeveel stroomhaspels heb ik nodig op een muziekfestival?: Maak per podium, bar, lichtzone en cateringpunt een aparte stroominschatting. Reserveer minimaal 1 extra stroomhaspel per grote zone en leg kabelgoten klaar voor alle kabels die publieksroutes kruisen.
Wanneer moet ik festivalmateriaal bestellen?: Bestel gehuurd materiaal zodra locatie, programma en techniek zijn vastgelegd, bij voorkeur minimaal 4 weken vóór het festival. Controleer de levering uiterlijk 1 week vooraf en plan een volledige materiaalcontrole vóór de opbouw.
Wat moet ik meenemen voor verlichting op een muziekfestival?: Gebruik naast LED-spots en lichtstatieven ook prikkabels, bouwlampen en zaklampen voor terrein, backstage en noodroutes. Test alle verlichting na plaatsing en leg reservebatterijen klaar voor de zaklampen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.