Musikfestival: Einkaufsliste für Ausstattung und Technik

Für ein Musikfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Sitz- und Stehbereiche, Stromverteilung, Licht, Wetterschutz und die Ausstattung für Künstler und Helfer ein. Besonders Kabel, Mikrofonzubehör und zusätzliche Beleuchtung werden häufig zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge aus dem Festivalplan, damit du Bestellungen, Lieferungen und den Aufbau rechtzeitig koordinieren kannst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 120
BiertischeAnz. 20
BarhockerAnz. 12
BarthekenAnz. 4
GarderobenständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 250
PodestelementeAnz. 12
Künstler-SofasAnz. 2
StehtischeAnz. 10
PartyzelteAnz. 6
TerrassenschirmeAnz. 6

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
BühnemikrofoneAnz. 6
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorboxenAnz. 4
KopfhörerAnz. 4
AudiokabelAnz. 20
KabeltrommelnAnz. 8
SteckdosenleistenAnz. 16
KabelkanäleAnz. 20
KassentabletsAnz. 2
KartenterminalsAnz. 3
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 20
BallonbögenAnz. 3
BühnenhintergründeAnz. 2
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 20
ArmbänderAnz. 400
Crew-BadgesAnz. 60
BadgehalterAnz. 60

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
TellerAnz. 250
SchälchenAnz. 150
GabelnAnz. 300
MesserAnz. 200
LöffelAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100

Küche

KühlschränkeAnz. 4
KühlboxenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
AbfallcontainerAnz. 6
BesensetsAnz. 6
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 30
OhrstöpselAnz. 400
Beutel für FundsachenAnz. 50

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 100 Flaschen
- Cola - 80 Flaschen
- Cola Zero - 60 Flaschen
- Orangenlimonade - 40 Flaschen
- Eistee - 40 Flaschen
- Ginger Ale - 24 Dosen
- Bier - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Gin - 4 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Rum - 3 Flaschen
- Tonic - 48 Dosen
- Orangensaft - 24 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Limonadensirup - 6 liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 5 Kilo
- Limetten - 4 Kilo
- Eiswürfel - 80 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Popcorn - 8 Tüten
- Mini-Wraps - 250 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 8 Kilo
- Brie - 4 Kilo
- Schinken - 5 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 4 Kilo
- Rucola - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Avocados - 4 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Wraps - 250 Stück
- Baguettes - 30 Stück
- Minihamburger - 250 Stück
- Vegetarische Burger - 80 Stück
- Vegane Burger - 40 Stück
- Hotdog-Würste - 200 Stück
- Hotdog-Brötchen - 200 Stück
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 5 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Foliehandschuhe - 4 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Reinigungsmittel - 12 Flaschen
- Allzweckreiniger - 8 Flaschen
- Glasreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Schwämme - 24 Stück
- Reinigungstücher - 30 Stück

Tipps

Plane pro Technikbereich mindestens eine zusätzliche Kabeltrommel und Steckdosenleiste ein. So musst du beim Aufbau keine Stromwege improvisieren, wenn Bühne, Mischpult und Licht räumlich getrennt stehen.
Bestelle Mikrofone nicht nur nach der Zahl der auftretenden Künstler. Für Moderation, Ansagen und Ersatz solltest du mindestens zwei zusätzliche Bühnen- oder Funkmikrofone sowie passende Ständer bereithalten.
Sieh für das Publikum mehrere Sitz- und Stehbereiche vor: Klappstühle und Klapptische für ruhige Plätze, Biertische und Stehtische für den Gastronomiebereich. Barhocker und Bartheken gehören getrennt in die Planung.
Beleuchte Wege, Backstage-Bereich und Eingänge zusätzlich zur Bühne. Taschenlampen und Baustrahler werden vor allem beim Aufbau, Abbau und bei schlechtem Wetter gebraucht.
Bestelle Partyzelte und Terrassenschirme nicht erst nach der Wetterprüfung. Kläre die benötigte Fläche spätestens eine Woche vor dem Festival, damit Lieferung und Aufbau noch angepasst werden können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Musikfestival?: Für ein Musikfestival brauchst du unter anderem PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen, Audiokabel und Stromverteilung. Ergänze die Technik um Podeste, Sitz- und Stehmöbel, Licht, Zelte und Taschenlampen.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Musikfestival?: Rechne mit mindestens einem Mikrofon pro gleichzeitig benötigtem Kanal und plane zwei Ersatzmikrofone ein. Für Moderation und Ansagen sind zusätzliche Funkmikrofone sinnvoll, damit Umbauten auf der Bühne schneller gehen.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Musikfestival?: Plane LED-Spots und Lichtstative für die Bühne sowie zusätzliche Baustrahler für Wege, Eingänge und Arbeitsbereiche ein. Halte pro wichtigem Außenbereich mindestens eine Taschenlampe für Helfer bereit.
Wann sollte ich die Festival-Ausstattung bestellen?: Bestelle Technik, Möbel, Zelte und Toiletteneinrichtungen mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Veranstaltungstag. Verbrauchsmaterial und kleinere Nachbestellungen solltest du spätestens eine Woche vorher prüfen, damit Lieferungen noch angenommen und kontrolliert werden können.

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