La liste de courses pour un festival de musique

Pour un festival de musique, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux repas. Il faut aussi prévoir le mobilier du public et des artistes, la sonorisation, l’éclairage, les câbles et des solutions en cas de soleil ou de pluie. Cette liste rassemble le matériel à commander ou à apporter, afin d’éviter les achats de dernière minute. Vérifie les quantités après avoir confirmé la jauge, le programme et les besoins techniques des artistes.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 120
Tables de bièreqté 20
Tabourets de barqté 12
Comptoirs de barqté 4
Portantsqté 4
Cintresqté 250
Éléments de scèneqté 12
Canapés pour artistesqté 2
Tables hautesqté 10
Tentes de réceptionqté 6
Parasols de terrasseqté 6

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones de scèneqté 6
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Caissons de monitoringqté 4
Casques audioqté 4
Câbles audioqté 20
Enrouleurs électriquesqté 8
Multiprisesqté 16
Goulottes de câblesqté 20
Terminaux de caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 3
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 6
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Arches de ballonsqté 3
Rideaux de scèneqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 20
Braceletsqté 400
Badges de l’équipeqté 60
Porte-badgesqté 60

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 250
Petits bolsqté 150
Fourchettesqté 300
Couteauxqté 200
Cuillèresqté 150
Tasses à caféqté 100

Cuisine

Réfrigérateursqté 4
Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Bacs alimentairesqté 20
Thermosqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 20
Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 6
Serpillièresqté 6
Seauxqté 6
Chariots de ménageqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 6
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Gilets de sécuritéqté 30
Bouchons d'oreillesqté 400
Sacs pour objets trouvésqté 50

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Cola - 80 bouteilles
- Cola Zero - 60 bouteilles
- Soda orange - 40 bouteilles
- Ice tea - 40 bouteilles
- Ginger ale - 24 canettes
- Bière - 240 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Gin - 4 bouteilles
- Vodka - 3 bouteilles
- Rhum - 3 bouteilles
- Tonic - 48 canettes
- Jus d'orange - 24 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Sirop pour limonade - 6 liter
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 5 kilos
- Citrons verts - 4 kilos
- Glaçons - 80 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Mélange de noix - 6 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Mini-wraps - 250 pièces
- Houmous - 8 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Fromage jeune - 8 kilos
- Brie - 4 kilos
- Jambon - 5 kilo
- Poulet fumé - 4 kilos
- Roquette - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 5 kilos
- Tomates cerises - 6 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Avocats - 4 kilo
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Fraises - 4 kilos
- Wraps - 250 pièces
- Baguettes - 30 pièces
- Mini hamburgers - 250 pièces
- Burgers végétariens - 80 pièces
- Burgers vegan - 40 pièces
- Saucisses à hot-dog - 200 pièces
- Pains à hot-dog - 200 pièces
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Huile d'olive - 3 litres
- Huile de tournesol - 5 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Gants en film plastique - 4 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Produit de nettoyage - 12 bouteilles
- Nettoyant multi-usage - 8 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Chiffons de nettoyage - 30 pièces

Conseils

Prévois au moins deux points d’alimentation électrique distincts pour séparer la sonorisation et l’éclairage. Ajoute des enrouleurs, des multiprises et des goulottes de câbles afin de limiter les branchements improvisés le jour du montage.
Commande les boissons et les produits de restauration après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires. Pour le premier service, compte généralement deux à trois boissons par personne et par heure, puis ajuste selon la durée du festival.
Réserve les tentes de réception et les parasols au plus tard deux à trois semaines avant l’événement, surtout si le festival se déroule en extérieur. Ils servent aussi à protéger le matériel, les artistes et les files d’attente.
Prévois un espace séparé pour les artistes avec canapés, portants et cintres. Installe-le avant leur arrivée : les changements de tenue et le rangement des effets personnels sont souvent oubliés dans le plan de montage.
Contrôle chaque livraison dès sa réception et vérifie les câbles, microphones, pieds, projecteurs et éléments de scène avant le montage. Une vérification la veille laisse encore le temps de remplacer une pièce manquante.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival de musique ?: Il faut prévoir les boissons et la restauration, les tables et chaises, les équipements de scène, la sonorisation, l’éclairage, les câbles, les abris et le matériel réservé aux artistes. La quantité dépend surtout du nombre de participants, de la durée et du nombre de concerts.
Combien de boissons prévoir pour un festival de musique ?: Pour le premier service, compte deux à trois boissons par personne et par heure, puis adapte selon la météo et la présence d’un service de restauration. Commande les boissons après confirmation des inscriptions et garde une marge pour les artistes et l’équipe.
Quand commander le matériel d’un festival en plein air ?: Réserve les tentes, le mobilier, la sonorisation et l’éclairage au moins deux à trois semaines avant le festival. Vérifie ensuite les livraisons et l’état du matériel la veille du montage.
Quel matériel prévoir pour la scène et le son ?: Prévois notamment des haut-parleurs PA, des subwoofers, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI, des retours, des casques et les câbles nécessaires. Fais valider la configuration par les artistes ou le technicien avant de commander.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.