Qué comprar para un festival de música
Organizar un festival de música requiere comprar mucho más que bebidas y comida. Necesitarás material técnico para el escenario, iluminación, mobiliario para el público y los artistas, además de carpas y elementos para trabajar con seguridad. Esta lista reúne 72 artículos del plan, agrupados para que puedas pedirlos, comprobar las entregas y tenerlos preparados antes del montaje. Calcula las cantidades según el aforo, el número de artistas y las dimensiones del recinto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 120
- Mesas de cervezacant. 20
- Taburetes de barcant. 12
- Mostradores de barcant. 4
- Percheroscant. 4
- Perchascant. 250
- Elementos del escenariocant. 12
- Sofás para artistascant. 2
- Mesas altascant. 10
- Carpas de fiestacant. 6
- Sombrillas de terrazacant. 6
Equipo
- Altavoces de PAcant. 4
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos de escenariocant. 6
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Cajas de monitorcant. 4
- Auricularescant. 4
- Cables de audiocant. 20
- Enrollacablescant. 8
- Regletascant. 16
- Canaletas para cablescant. 20
- Tablets de cajacant. 2
- Terminales de pagocant. 3
- Baterías externascant. 6
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas de obracant. 6
- Linternascant. 8
Decoración
- Banderas del festivalcant. 20
- Arcos de globoscant. 3
- Telones de fondo del escenariocant. 2
- Carteles direccionalescant. 12
- Pósteres del programacant. 20
- Pulserascant. 400
- Credenciales del equipocant. 60
- Portabadgescant. 60
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 500
- Platoscant. 250
- Cuencoscant. 150
- Tenedorescant. 300
- Cuchilloscant. 200
- Cucharascant. 150
- Tazas de cafécant. 100
Cocina
- Neverascant. 4
- Neveras portátilescant. 8
- Cajas de hielocant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de serviciocant. 12
- Bandejas de comidacant. 20
- Termoscant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 20
- Contenedores de basuracant. 6
- Sets de escobacant. 6
- Fregonascant. 6
- Cuboscant. 6
- Carros de limpiezacant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 6
- Vallas de separacióncant. 20
- Conos de tráficocant. 20
- Chalecos reflectantescant. 30
- Tapones para los oídoscant. 400
- Bolsas para objetos perdidoscant. 50
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Spa Rood - 100 botellas
- Cola - 80 botellas
- Cola Zero - 60 botellas
- Sinas - 40 botellas
- Té helado - 40 botellas
- Ginger ale - 24 latas
- Cerveza - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Gin - 4 botellas
- Vodka - 3 botellas
- Ron - 3 botellas
- Tónica - 48 latas
- Zumo de naranja - 24 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Jarabe de limonada - 6 liter
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 5 kilos
- Limas - 4 kilos
- Cubitos de hielo - 80 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Mini wraps - 250 unidades
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 8 kilo
- Brie - 4 kilos
- Jamón - 5 kilo
- Pollo ahumado - 4 kilo
- Rúcula - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates cherry - 6 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Aguacates - 4 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Wraps - 250 unidades
- Baguettes - 30 unidades
- Minihamburguesas - 250 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 80 unidades
- Hamburguesas veganas - 40 unidades
- Salchichas para perritos calientes - 200 unidades
- Panecillos para hot dogs - 200 unidades
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 6 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Aceite de oliva - 3 litros
- Aceite de girasol - 5 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Guantes de látex - 4 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Producto de limpieza - 12 botellas
- Limpiador multiusos - 8 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Esponjas - 24 unidades
- Paños de limpieza - 30 unidades
Consejos
- Prepara el pedido técnico al menos 7 días antes del festival: incluye altavoces PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, monitores y cables de audio.
- Cuenta con un micrófono de escenario por cada voz o intervención prevista y añade al menos 2 micrófonos inalámbricos si habrá presentaciones o anuncios durante el programa.
- Mide las distancias del escenario antes de pedir cables y canaletas. Lleva un enrollacables y regletas adicionales para cada zona técnica, porque los alargadores suelen quedarse cortos durante el montaje.
- Reserva una mesa o mostrador por cada punto de servicio y añade mesas altas, taburetes y mesas de cerveza según la distribución prevista. El mobiliario para artistas, como sofás, debe estar separado del área del público.
- No dejes la iluminación para el último día: combina focos LED y trípodes para el escenario con guirnaldas, lámparas de obra y linternas para accesos, barras y zonas de trabajo. Si el festival es al aire libre, calcula también carpas de fiesta y sombrillas según la previsión meteorológica.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de música?
- Como base necesitas altavoces PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos de escenario, soportes, cajas DI, cajas de monitor, auriculares y cables de audio. La cantidad depende del aforo, pero conviene comprobar el sistema completo al menos 3 días antes del montaje.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta en un festival?
- Calcula 1 micrófono de escenario por cada voz o instrumento que lo necesite y añade 2 micrófonos inalámbricos para presentaciones. Lleva al menos 1 unidad de reserva por cada 5 micrófonos previstos.
- ¿Cuándo debo comprar o reservar el material del festival?
- Haz el pedido principal entre 7 y 14 días antes para poder comprobar cantidades y sustituir faltas. El material técnico, las carpas y el mobiliario deben estar confirmados antes de recibir las entregas y comenzar el montaje.
- ¿Qué iluminación necesito para un festival al aire libre?
- Para el escenario necesitas focos LED y trípodes; para el recinto, guirnaldas de luces, lámparas de obra y linternas. Prepara al menos una linterna por cada zona de trabajo y revisa la iluminación cuando falten 24 horas.
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