Wat heb je nodig voor een muziekclinic?

Voor een muziekclinic heb je meer nodig dan instrumenten alleen. Je regelt ook techniek voor uitleg en samenspel, muziekstandaards en geprinte bladen, een ontvangstbalie en voldoende zit- en oefenruimte. Stem vooraf af hoeveel deelnemers instrumenten meenemen, zodat je gericht kunt aanvullen. Controleer kabels, versterkers en microfoons uiterlijk een dag van tevoren; ontbrekende reserveonderdelen of een tekort aan stoelen los je op de clinicdag moeilijk nog op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 55
Klaptafelsaantal 2
Statafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Muziekstandaardsaantal 25
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koptelefoonsaantal 10
Metronomenaantal 6
Opnameapparatenaantal 2
Flipoversaantal 3
Flipoverstiftenaantal 12
Pianokruk

Muziekmateriaal

Keyboardaantal 2
Elektrische gitarenaantal 4
Akoestische gitarenaantal 4
Gitaarversterkersaantal 4
Basgitaaraantal 2
Basversterkersaantal 2
Drumstel
Percussie-instrumentenaantal 8
Kabels voor instrumentenaantal 15
Gitaarstatievenaantal 8
Reserve gitaarsnarenaantal 6
Gitaar plectrumsaantal 50
Drumstokkenaantal 8
Stemapparatenaantal 8
Mondharmonica'saantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffielepelsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 4
Plakbandaantal 6
Nietmachinesaantal 2
Pennenaantal 60
Naamkaartjesaantal 60
Documenthoezenaantal 60

Decoratie

Muziekdecoratieaantal 12
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaaksprayaantal 2
Afwasteilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Kaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Vegetarische broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Tel per deelnemer een stoel en plan daarnaast extra stoelen voor docenten en begeleiders. Zet voor ontvangst en catering aparte tafels klaar, zodat aanmeldingen en eten elkaar niet in de weg staan.
Voor een clinic met uitleg aan de hele groep heb je minimaal één microfoon, microfoonstandaard, mengpaneel en speakers nodig. Test alle aansluitingen vóór de deelnemers binnenkomen en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Print muziekbladen en het programma vóór de clinic en sorteer de bladen per oefenruimte of onderdeel. Houd enkele extra exemplaren achter de hand voor deelnemers die zich later aanmelden of hun materiaal kwijtraken.
Maak een instrumentenoverzicht per deelnemer en controleer vooral versterkers, instrumentkabels en standaards. Leg reserve gitaarsnaren en plectrums klaar als gitaristen deelnemen; die worden vaak pas gemist wanneer een snaar breekt.
Richt de ontvangstbalie in met deelnemerslijst en naamkaartjes voordat de eerste deelnemer arriveert. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmeldingen en bestel catering daarna op basis van het definitieve aantal plus een kleine marge.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een muziekclinic?: Reken op één stoel per deelnemer en tel de clinicdocenten en begeleiders erbij op. Neem bij twijfel 5 tot 10 procent extra stoelen, zodat late aanmeldingen of een extra bespreekmoment geen probleem vormen.
Welke muziekapparatuur heb ik nodig voor een muziekclinic?: Voor groepsuitleg heb je minimaal een microfoon, microfoonstandaard, speakers en een mengpaneel nodig. Voeg per instrumentgroep de benodigde versterkers, kabels en muziekstandaards toe en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel muziekbladen moet ik afdrukken voor een muziekclinic?: Print één complete set per deelnemer en houd minimaal 5 extra sets achter de hand. Sorteer ze vooraf per onderdeel of oefenruimte, zodat uitdelen op de clinicdag niet ten koste gaat van de starttijd.
Wanneer moet ik instrumenten en reserveonderdelen regelen?: Maak het instrumentenoverzicht minimaal één week voor de clinic en controleer het materiaal uiterlijk één dag van tevoren. Leg reserve gitaarsnaren, plectrums en andere reserveonderdelen vóór de opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.