Was du für eine Musikclinic brauchst

Bei einer Musikclinic reicht es nicht, nur Instrumente bereitzustellen. Du brauchst auch Technik für Unterricht und Aufnahmen, genügend Notenständer, Kabel und Ersatzteile sowie eine funktionierende Empfangs- und Verpflegungszone. Plane pro aktivem Musiker einen eigenen Platz und mindestens einen Notenständer ein. Bestelle das Catering erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind, und prüfe die gesamte Technik spätestens am Vortag.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 55
  • KlappischeAnz. 2
  • StehtischeAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 10

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • NotenständerAnz. 25
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KopfhörerAnz. 10
  • MetronomeAnz. 6
  • AufnahmegeräteAnz. 2
  • FlipchartsAnz. 3
  • FlipchartmarkerAnz. 12
  • Klavierhocker

Musikausrüstung

  • KeyboardAnz. 2
  • E-GitarrenAnz. 4
  • AkustikgitarrenAnz. 4
  • GitarrenverstärkerAnz. 4
  • BassgitarreAnz. 2
  • BassverstärkerAnz. 2
  • Schlagzeug
  • PerkussionsinstrumenteAnz. 8
  • Kabel für InstrumenteAnz. 15
  • GitarrenständerAnz. 8
  • ErsatzgitarrensaitenAnz. 6
  • GitarrenplektrenAnz. 50
  • SchlagzeugstöckeAnz. 8
  • AbstimmgeräteAnz. 8
  • MundharmonikasAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeelöffelAnz. 50

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ScherenAnz. 4
  • KlebebandAnz. 6
  • TackerAnz. 2
  • StifteAnz. 60
  • NamensschilderAnz. 60
  • DokumentenhüllenAnz. 60

Dekoration

  • MusikdekorationAnz. 12
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • ReinigungssprayAnz. 2
  • SpülwannenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Zucker - 1 Kilo
    • Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 3 liter
    • Zitrone - 6 Stück
    • Mineralwasser - 12 Flaschen
    • Sprudelwasser - 6 Flaschen
    • Cola - 4 Flaschen
    • Cola Zero - 4 Flaschen
    • Sinas - 3 Flaschen
    • Apfelsaft - 3 Packungen
    • Orangensaft - 3 Packungen
    • Eiswürfel - 6 Säcke
    • Aufbackbrötchen - 60 Stück
    • Butter - 500 Gramm
    • Käse - 1,5 Kilo
    • Junger Käse - 1 Kilo
    • Schinken - 1 Kilo
    • Hummus - 6 Becher
    • Gurke - 6 Stück
    • Tomaten - 2 Kilo
    • Salat - 4 Köpfe
    • Paprikachips - 4 Tüten
    • Naturelchips - 4 Tüten
    • Salzbrezeln - 3 Packungen
    • Gemischte Nüsse - 2 Beutel
    • Reiswaffeln - 4 Packungen
    • Bananen - 40 Stück
    • Äpfel - 40 Stück
    • Trauben - 3 Kilo
    • Kekse - 6 Packungen
    • Brownies - 50 Stück
    • Vegetarische Brötchen - 20 Stück
    • Vegane Aufstriche - 4 Packungen
    • Mayonnaise - 1 Flasche
    • Ketchup - 1 Flasche
    • Senf - 1 Glas
    • Salz - 1 Dose
    • Pfeffer - 1 Dose
    • Servietten - 250 Stück
    • Küchenpapier - 4 Rollen
    • Aluminiumfolie - 1 Rolle
    • Frischhaltefolie - 1 Rolle
    • Müllsäcke - 30 Stück
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Schwämme - 6 Stück
    • Handseife - 4 Spender
    • Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

  • Plane pro aktivem Musiker einen Notenständer und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Teilnehmenden sind das 22 Ständer, damit ein fehlender oder defekter Ständer den Ablauf nicht stoppt.
  • Rechne bei Verlängerungs- und Instrumentenkabeln mit mindestens einem Ersatzkabel je Kabeltyp. Klebe die Kabel am Veranstaltungstag ab oder sichere sie an Laufwegen, damit niemand über sie stolpert.
  • Lege Ersatzgitarrensaiten, Plektren und weiteres Verbrauchsmaterial vor dem Einlass bereit. Warte nicht bis zur ersten Probe, denn ein gerissener Satz kostet schnell 10 bis 15 Minuten Unterrichtszeit.
  • Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Verstärker und Aufnahmegeräte mindestens 24 Stunden vorher mit den tatsächlich verwendeten Instrumenten. Ein einfacher Funktionstest ohne Signalquelle entdeckt viele Probleme nicht.
  • Plane die Verpflegung nach der bestätigten Teilnehmendenzahl und addiere 5 bis 10 Prozent Reserve. Kühlschränke solltest du spätestens am Vorabend leerräumen, damit Getränke und Catering direkt eingeräumt werden können.

Häufige Fragen

Wie viele Notenständer brauche ich für eine Musikclinic?
Rechne mit einem Notenständer pro aktivem Musiker und 10 Prozent Reserve. Für 20 Teilnehmende solltest du also 22 Ständer einplanen.
Wie viele Instrumentenkabel sollte ich für eine Musikclinic kaufen?
Plane für jedes angeschlossene Instrument ein passendes Kabel plus mindestens ein Ersatzkabel je Kabeltyp. Bei 8 kabelgebundenen Instrumenten sind mindestens 10 Kabel eine sinnvolle Ausgangsmenge, sofern die Längen passen.
Wann muss ich die Technik für eine Musikclinic testen?
Führe den vollständigen Test spätestens 24 Stunden vor Beginn durch. Prüfe dabei Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Verstärker, Verlängerungskabel und Aufnahmegeräte mit realen Signalen.
Wie viel Catering brauche ich für eine Musikclinic?
Bestelle nach der bestätigten Anmeldung und berücksichtige jede erfasste Ernährungsanforderung. Rechne zusätzlich mit 5 bis 10 Prozent Reserve, damit kurzfristige Änderungen und Nachmeldungen abgedeckt sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!