Lista de compras para una clínica de música

Una clínica de música necesita más que instrumentos: el sonido, las salas de ensayo y la recepción deben estar listos antes de que llegue el primer participante. Esta lista reúne el material previsto para trabajar con grupos, docentes y distintos niveles musicales. Comprueba con antelación qué instrumentos trae cada persona y qué equipo ya ofrece el lugar. Así evitarás comprar cables, soportes o repuestos a última hora.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 55
Mesas plegablescant. 2
Mesas altascant. 3
Mantelescant. 10

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Atrilescant. 25
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Auricularescant. 10
Metrónomoscant. 6
Dispositivos de grabacióncant. 2
Paneles de papelcant. 3
Rotuladores para rotafoliocant. 12
Taburete de piano

Material de música

Tecladocant. 2
Guitarras eléctricascant. 4
Guitarras acústicascant. 4
Amplificadores de guitarracant. 4
Bajo eléctricocant. 2
Subwooferscant. 2
Batería
Instrumentos de percusióncant. 8
Cables para instrumentoscant. 15
Soportes para guitarracant. 8
Cuerdas de guitarra de repuestocant. 6
Púas de guitarracant. 50
Baquetascant. 8
Dispositivos de votacióncant. 8
Armonicascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharillas de cafécant. 50

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 4
Cinta adhesivacant. 6
Grapadorascant. 2
Bolígrafoscant. 60
Tarjetas de nombrecant. 60
Fundas para documentoscant. 60

Decoración

Decoración musicalcant. 12
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Spray de limpiezacant. 2
Cubetas para lavarcant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Panecillos precocidos - 60 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso - 1,5 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pretzels salados - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Plátanos - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 20 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula el mobiliario según el aforo: deja al menos una silla por participante y reserva mesas separadas para recepción, material y catering. Montarlas el día anterior reduce mucho el trabajo de última hora.
Prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, amplificadores y subwoofers con 24 horas de antelación. Prepara también alargadores, regletas y cables suficientes para cada sala, no solo para el espacio principal.
Cuenta los atriles y las partituras por participante y añade entre 2 y 3 unidades de reserva por grupo. Ordenar las partituras antes de la clínica evita repartir material mientras empieza la sesión.
Revisa los instrumentos al menos 48 horas antes: teclado, guitarras, bajo, batería y percusión deben estar disponibles y afinados o en condiciones de uso. Guarda cuerdas de guitarra, púas y otras piezas pequeñas en una caja identificada.
Coloca en recepción las tarjetas con nombres, la lista de participantes y el programa antes de abrir las puertas. Lleva un pequeño margen de material impreso, aproximadamente un 10 % más que el número de inscritos.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para una clínica de música?: Como mínimo, prepara micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas y cables. Haz una prueba completa 24 horas antes y calcula una regleta y un alargador por cada zona que necesite alimentación.
¿Cuántos atriles y partituras debo preparar?: Prepara un atril y un juego de partituras por músico que vaya a tocar en cada sesión. Añade entre 2 y 3 atriles de reserva y un 10 % más de copias para cubrir cambios o pérdidas.
¿Cuándo debo comprar las cuerdas, púas y otros repuestos?: Compra los repuestos al menos 48 horas antes de la clínica y comprueba que correspondan a los instrumentos disponibles. Guarda las piezas en un lugar accesible, separado del material de uso diario.
¿Cuándo debo montar la recepción y las salas?: Monta mesas, sillas y el mostrador de recepción el día anterior siempre que el lugar lo permita. Coloca programas, tarjetas y listas al menos 30 minutos antes de recibir a los participantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.