Boodschappenlijst voor een museumrondleiding

Voor een museumrondleiding heb je meer nodig dan alleen tickets en een programma. Richt de ontvangst in met naamkaartjes, bezoekerslijsten en duidelijke pijlen, en zorg dat koffie, water en catering klaarstaan voordat de groep binnenkomt. Controleer vooraf hoeveel gasten zich hebben aangemeld en stem servies, stoelen en drank af op dat aantal. Denk ook aan techniek en toegankelijkheid: een draadloze microfoon, luidspreker en verlengkabels voorkomen dat uitleg achter in de groep wegvalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Ontvangstbalie
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Kleine bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Schenk kannenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoon
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Ledtafellampenaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Pijlenstickersaantal 12

Papierwaren

Naamkaartjesaantal 60
Programmafoldersaantal 60
Bezoekerslijstenaantal 4
Balpennenaantal 12
Plakbandrollenaantal 4
Schrijfbordenaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 2
Handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per aangemelde bezoeker op één koffiekopje, één glas, één klein bord en één bestekset. Leg daarnaast minimaal 10 procent extra klaar voor beschadiging, morsen of onverwachte gasten.
Zet voor de ontvangst een balie, welkomstbord, naamkaartjes, balpennen en bezoekerslijsten klaar. Print de programmafolders, route en plattegrond uiterlijk één dag vooraf, zodat je niet tijdens de inloop hoeft te zoeken.
Plan koffie en thee vóór de rondleiding in: gebruik koffiezetapparaten of waterkokers met thermoskannen en vul per kan vooraf de benodigde hoeveelheid. Koel dranken minimaal twee uur voor aanvang en zet schenk kannen klaar voor water.
Test de draadloze microfoon en luidspreker minstens 60 minuten voor de start op de plek waar de rondleider spreekt. Neem verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks mee; museummuren en publieksroutes bieden niet altijd een stopcontact.
Zet tafels en stoelen pas na controle van de looproute neer en houd doorgangen vrij. Neem afvalbakken, een schoonmaakemmer, plakband en pijlenstickers mee voor kleine aanpassingen tijdens de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een museumrondleiding?: Neem ontvangstmaterialen, koffie- en theebenodigdheden, servies, water, cateringbenodigdheden en papierwaren mee. Voor de techniek zijn een draadloze microfoon, luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen praktisch.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een museumrondleiding?: Neem per aangemelde bezoeker één koffiekopje, glas, klein bord en bestekset. Voeg 10 procent extra toe; bij 30 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren van elk onderdeel.
Wanneer moet ik de catering voor een museumrondleiding regelen?: Reserveer de catering zodra de museumdatum en het verwachte aantal bezoekers vaststaan, bij voorkeur minstens één week vooraf. Controleer de definitieve hoeveelheden en dieetwensen uiterlijk 48 uur voor aanvang.
Hoe vroeg moet ik spullen klaarzetten voor een museumrondleiding?: Begin minimaal 60 minuten voor de ontvangst met tafels, stoelen, techniek, naamkaartjes en programmafolders. Koel dranken ongeveer twee uur vooraf en test de microfoon voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.