Einkaufsliste für eine Museumsführung

Für eine Museumsführung brauchst du mehr als Eintrittskarten und Namensschilder. Plane Empfang, Orientierung, Technik und eine kleine Bewirtung so, dass die Gruppe ohne Verzögerung starten kann. Rechne Getränke und Geschirr nach der bestätigten Teilnehmerzahl ab und lege Ausdrucke für Route, Programm und Besucherlisten bereit. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Stifte oder eine Lösung für barrierefreie Wege – Dinge, die am Führungstag nur schwer ersetzt werden können.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 6
StühleAnz. 55
Empfangstresen
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 60
Kleine SchilderAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
AusgießkannenAnz. 4

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 2

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 4

Dekoration

Willkommensschild
TischdeckenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4
PfeilaufkleberAnz. 12

Papierwaren

NamensschilderAnz. 60
ProgrammhefteAnz. 60
BesucherlistenAnz. 4
KugelschreiberAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 4
SchreibtafelnAnz. 2

Reinigung

Reinigungs-EimerAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbeckenAnz. 2
HandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas Wasser für die Führung ein; bei einem anschließenden Catering brauchst du zusätzlich passende Gläser, Kaffeetassen und Bestecksets.
Lege für den Empfang etwa 10 Prozent mehr Namensschilder, Programmhefte und Besucherlisten aus als Personen angemeldet sind. So kannst du Nachmeldungen und beschädigte Ausdrucke auffangen.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag im Museum: Kabelloses Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel müssen zum Raum passen und vollständig geladen beziehungsweise funktionsfähig sein.
Richte den Empfang mit Empfangstresen, Willkommensschild und Pfeilaufklebern mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Ein gut sichtbarer Lageplan verhindert Nachfragen am Eingang.
Stelle für Kaffee und Tee Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen, Serviertabletts und Ausgießkannen zusammen. Reinigungs-Eimer und Abfallbehälter gehören ebenfalls an den Bewirtungsbereich, nicht in den Lagerraum.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Museumsführung?: Du brauchst Unterlagen für Empfang und Orientierung, Namensschilder, Programmhefte, Besucherlisten, Schreibmaterial sowie Getränke- und Servierausstattung. Für größere Gruppen kommen Mikrofon, Lautsprecher und mindestens ein passendes Verlängerungskabel hinzu.
Wie viele Namensschilder soll ich für eine Museumsführung kaufen?: Plane die bestätigte Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen sind das 33 Namensschilder; zusätzlich solltest du mehrere Kugelschreiber für den Empfang bereitlegen.
Wie viel Vorlauf braucht die Vorbereitung einer Museumsführung?: Bestätige Datum, Führung und Catering möglichst mehrere Tage vor dem Termin. Die Technik, Barrierefreiheit und gedruckten Unterlagen solltest du spätestens am Vortag prüfen; den Empfang richtest du etwa 30 Minuten vorher ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering bei einer Museumsführung?: Rechne pro angemeldeter Person mit mindestens einem Trinkglas und einem Besteckset sowie je nach Angebot einer Kaffeetasse. Lege zusätzlich rund 10 Prozent Reserve bereit, damit Nachmeldungen oder Ersatzbedarf nicht zum Engpass werden.

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