Qué necesitas para una visita guiada al museo

Una visita guiada al museo requiere más que las entradas y la reserva. Para recibir al grupo sin retrasos, prepara una zona de recepción, material impreso, bebidas y un pequeño catering según el número final de visitantes. Calcula las cantidades después de cerrar las inscripciones y confirma las restricciones alimentarias. También conviene revisar con el museo la accesibilidad, el uso de micrófono y los puntos de conexión antes del día de la visita.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 6
Sillascant. 55
Mostrador de recepción
Papeleracant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platos pequeñoscant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 4
Jarras para servircant. 4

Equipo

Micrófono inalámbrico
Altavoz
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías externascant. 2

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 4

Decoración

Cartel de bienvenida
Mantelescant. 6
Arreglos floralescant. 4
Pegatinas de flechascant. 12

Artículos de papel

Tarjetas de nombrecant. 60
Folletos del programacant. 60
Listas de visitantescant. 4
Bolígrafoscant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 4
Pizarrascant. 2

Limpieza

Cubo de limpiezacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Paños de microfibracant. 12
Fregaderoscant. 2
Guantescant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Mini croissants - 60 piezas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Untables veganos - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Cierra la lista de visitantes al menos 3 días antes y compra el catering con esa cifra; añade un margen del 10 % para cubrir cambios de última hora.
Calcula 2 bebidas por persona para la primera hora y enfríalas el día anterior. Separa las opciones para dietas especiales y etiquétalas claramente.
Prepara un juego de programa, ruta y plano por visitante, más un 10 % adicional. Lleva bolígrafos y tarjetas de nombre para registrar cambios en recepción.
Comprueba el equipo técnico 24 horas antes: prueba el micrófono, el altavoz, los alargadores y las regletas en el espacio indicado por el museo.
Monta la recepción 45 minutos antes de la llegada del grupo. Deja listas la asistencia, las tarjetas de nombre, el cartel de bienvenida y una papelera cerca de la salida.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de catering necesito para una visita guiada al museo?: Usa el número confirmado de visitantes como base y añade un 10 % de margen. Para una visita de hasta dos horas, calcula al menos una porción de comida y dos bebidas por persona, ajustando las opciones a las preferencias dietéticas recopiladas.
¿Cuándo debo preparar el material de la visita?: Imprime el programa, la ruta, el plano y las listas entre 2 y 3 días antes. Reserva el día anterior para contar los ejemplares, preparar las tarjetas de nombre y guardar todo junto para evitar olvidos.
¿Cuánto antes hay que llegar al museo?: Llega 45 minutos antes de la hora de inicio para montar la recepción, colocar las mesas y comprobar el material. Si utilizas micrófono o altavoz, haz una prueba técnica adicional de 15 minutos.
¿Qué debo confirmar con el museo antes de la visita guiada?: Confirma la reserva, el punto de encuentro, la accesibilidad, el recorrido y las normas para catering y equipo al menos 48 horas antes. Pregunta también por enchufes, almacenamiento temporal y el contacto disponible el mismo día.

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