Boodschappenlijst voor een Museumnacht

Voor een Museumnacht heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Bezoekers bewegen door meerdere publieksruimtes, volgen rondleidingen en kunnen deelnemen aan workshops. Regel daarom niet alleen tafels, stoelen en servies, maar ook portofoons, microfoons, schermen en materiaal voor duidelijke bewegwijzering. Deze boodschappenlijst helpt je de ontvangst, catering en techniek vooraf compleet te maken, zodat je op de avond zelf niet nog op zoek hoeft naar verlengkabels, extra glazen of een werkende waterkoker.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 4
Workshoptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 4
Statafelsaantal 8
Krukkenaantal 16

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Presentatieschermenaantal 2
Laptopsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Koelelementenaantal 12
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Kunststof plantenaantal 10
Fotowandenaantal 2
Decoratieve lijstenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledtafellampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Drukwerk

Programmafoldersaantal 350
Plattegrondenaantal 350
Naamkaartjesaantal 120
Garderobenummersaantal 200
Pijlbordenaantal 30
Workshopinstructiesaantal 20

Registratie

Inchecktabletsaantal 3
Tafelstandaardsaantal 12
Badgehoudersaantal 120
Pennenaantal 30
Kassalade

Workshopmateriaal

Schildersdoekenaantal 80
Aquarelverfsetsaantal 20
Penselenaantal 80
Potlodenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 20
Tekenpapieraantal 500
Schortenaantal 30
Plastic tafelbeschermersaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 30
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintenaantal 6
Antislipmattenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 6 potten
- Olijventapenade - 4 potten
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Peren - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Groentesticks - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Kaaskoekjes - 8 pakken
- Miniwraps - 200 stuks
- Bladerdeeghapjes - 250 stuks
- Falafelballetjes - 200 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Servetten - 800 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Pedaalemmerzakken - 4 rollen
- Keukenhandschoenen - 6 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Labels - 2 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker en zet gekoelde dranken vooraf klaar in koelboxen. Gebruik karaffen voor water, zodat je niet voortdurend losse flesjes hoeft aan te vullen.
Zet voor ontvangst en catering aparte tafels klaar: receptietafels voor aanmeldingen, buffettafels voor hapjes en workshoptafels voor materialen. Plan per publieksruimte minstens één vrije doorgang voor bezoekersroutes.
Leg per rondleiding een draadloze microfoon of portofoon klaar als groepen zich door meerdere zalen verplaatsen. Test de batterijen uiterlijk op de dag zelf en laad powerbanks vooraf volledig op.
Tel glazen, kopjes, borden en bestek per gelijktijdige bezoeker en voeg minimaal 10 procent reserve toe. Extra servies wordt vooral vergeten wanneer koffie, hapjes en drank op verschillende plekken worden aangeboden.
Controleer vóór opening alle stroompunten, stekkerdozen en verlengkabels bij presentatieschermen, laptops, koffiezetapparaten en waterkokers. Plak kabelroutes vast voordat bezoekers binnenkomen, niet pas nadat de eerste groep is gestart.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een Museumnacht?: Neem per gelijktijdig aanwezige bezoeker minimaal één herbruikbaar drinkglas en houd 10 tot 20 procent extra achter de hand. Bij een avond met meerdere drankmomenten heb je zonder afwas tussendoor ongeveer twee glazen per bezoeker nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een Museumnacht?: Reken voor koffie op één tot twee kopjes per bezoeker gedurende de avond. Voor thee kun je ongeveer één zakje per kopje plus 10 procent reserve aanhouden; zet waterkokers en koffiezetapparaten uiterlijk één uur voor opening klaar.
Welke techniek heb ik nodig voor rondleidingen in een museum?: Voor elke gelijktijdige rondleiding is minimaal één draadloze microfoon handig, met portofoons voor afstemming tussen coördinatoren en rondleiders. Test alle apparatuur twee uur vóór opening en zorg voor opgeladen powerbanks als reserve.
Hoeveel extra servies moet ik meenemen naar een Museumnacht?: Neem bovenop je berekening voor alle bezoekers 10 procent extra borden, bestek, kopjes en glazen mee. Voor workshops en hapjes zijn bovendien extra serveerschalen, serveertangen en snijplanken nodig, zodat catering en workshopmateriaal niet door elkaar raken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.