Qué necesitas para una Noche del Museo

Una Noche del Museo necesita más que bebidas y folletos. Esta lista reúne lo necesario para recibir visitantes, servir café y aperitivos, apoyar las visitas guiadas y preparar los talleres. Compra con margen para que las bebidas estén frías y el material de cada actividad esté listo antes de abrir las puertas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade una reserva para las incorporaciones de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de recepcióncant. 3
Mesas de buffetcant. 4
Mesas de tallercant. 8
Sillascant. 80
Percheroscant. 4
Mesas altascant. 8
Taburetescant. 16

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Pantallas de presentacióncant. 2
Portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 2
Jarras medidorascant. 2
Cuencos para mezclarcant. 4
Cucharones de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 12
Abrebotellascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 12
Plantas de plásticocant. 10
Paredes para fotoscant. 2
Marcos decorativoscant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de mesa LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8

Impresos

Folletos del programacant. 350
Planoscant. 350
Tarjetas de nombrecant. 120
Números de guardarropacant. 200
Carteles direccionalescant. 30
Instrucciones del tallercant. 20

Registro

Tablets de registrocant. 3
Soportes para mesacant. 12
Portabadgescant. 120
Bolígrafoscant. 30
Cajón de la caja registradora

Material del taller

Lienzoscant. 80
Sets de acuarelascant. 20
Pincelescant. 80
Lápicescant. 100
Lápices de colorescant. 20
Papel para dibujarcant. 500
Delantalescant. 30
Protectores de mesa de plásticocant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 30
Guantes de limpiezacant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Postes separadorescant. 12
Cintas de delimitacióncant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 10

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 48 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 6 tarros
- Tapenade de aceitunas - 4 tarros
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Cebolla roja - 1 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Peras - 5 kilo
- Plátanos - 4 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos de verduras - 5 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Galletas de queso - 8 paquetes
- Miniwraps - 200 unidades
- Hojaldres salados - 250 unidades
- Albóndigas de falafel - 200 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de hornear - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Servilletas - 800 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 6 rollos
- Bolsas para papeleras de pedal - 4 rollos
- Guantes de cocina - 6 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Etiquetas - 2 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja una parte refrigerada antes de que llegue el público. Las jarras y los vasos reutilizables deben estar disponibles tanto en la recepción como en el buffet.
Para el café y el té, prepara al menos una taza por visitante previsto si el servicio está concentrado en una única pausa. Reserva algunas tazas y jarras para reposición, porque suelen desaparecer de la zona de servicio.
Cuenta la vajilla por servicio, no solo por persona: platos, cubiertos y vasos deben cubrir el número máximo de visitantes que coincidan en el buffet. Añade un 10 % extra para roturas, cambios y material que quede en las mesas de taller.
No dejes para el mismo día las compras de materiales del taller. Separa cada actividad en una bandeja o caja y comprueba con 24 horas de antelación que las mesas, tablas, cuchillo y jarras medidoras estén completos.
Comprueba el equipo técnico antes de montar el recorrido: lleva cables alargadores, regletas y baterías externas, y prueba pantallas, portátiles y micrófonos al menos 2 horas antes de la apertura. Así puedes corregir conexiones sin público en las salas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una Noche del Museo?: Calcula 1,2 vasos reutilizables por visitante si habrá un único servicio y 1,5 si el evento dura varias horas. Para 100 visitantes, prepara entre 120 y 150 vasos, además de un pequeño margen para reposición.
¿Cuánta bebida compro para una Noche del Museo?: Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y alrededor de 1 bebida adicional por cada hora siguiente. Para 100 personas y tres horas, serían aproximadamente entre 400 y 500 bebidas, ajustando según la duración y el tipo de servicio.
¿Cuándo debo preparar el café y los aperitivos?: Deja los aperitivos porcionados y el café preparado para el servicio como máximo 30 minutos antes de la llegada del público. Las bebidas que deban servirse frías pueden quedar listas entre 1 y 2 horas antes, siempre que se mantengan refrigeradas.
¿Qué equipo técnico necesito llevar al museo?: Prepara al menos un portátil y una pantalla por cada punto de presentación, además de un micrófono inalámbrico por guía o presentador. Lleva cables alargadores, regletas, baterías externas y walkie-talkies, y prueba todas las conexiones 2 horas antes de abrir.

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