Wat heb je nodig voor een Museumnacht?

Voor een Museumnacht heb je meer nodig dan drank en programmakaarten. Bezoekers bewegen tussen museumzalen, melden zich aan voor rondleidingen en moeten ook bij weinig licht hun weg vinden. Denk daarom aan ontvangst, garderobe, catering, techniek en duidelijke bewegwijzering. Op deze pagina staat de volledige boodschappenlijst met 77 spullen; gebruik de aantallen uit je aanmeldingen, rondleidingen en zaalcapaciteit om te bestellen en neem reserves mee voor scanners, stroom en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 20
Afvalbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 20

Apparatuur

Ticketscannersaantal 4
Tabletsaantal 4
Oplaadstationsaantal 4
Laptopsaantal 2
Mobiele speakersaantal 4
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Powerbanksaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 12
LED-lichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 40

Decoratie

Programmapostersaantal 20
Kunststof fotolijstenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Decoratieve vaasjesaantal 20
Papieren decoratieaantal 30

Catering

Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkaraffenaantal 12
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Serveertangenaantal 12
Etikethoudersaantal 20
Drankdispensersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks-messenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelbakkenaantal 6

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 24
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 6
Handschoenenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekdispensersaantal 8
Desinfectiesprayaantal 8

Registratie

Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Polsbandjesaantal 600
Ticketrollenaantal 6
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Garderobenummersaantal 300

Communicatie

Portofoonsaantal 12
Portofoonheadsetsaantal 12
Walkietalkie-opladersaantal 4
Programmaflyersaantal 600
Plattegrondenaantal 500
Pijlbordenaantal 40
Ruimtenummersaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 12
Nitrilhandschoenenaantal 100

Boodschappen

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Witbier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Bierglazen - 100 stuks
- Crackers - 12 pakken
- Stokbroden - 16 stuks
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pesto - 4 potten
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Rosbief beleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 12 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten noten - 6 kilo
- Olijven - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Verse basilicum - 6 bosjes
- Verse munt - 6 bosjes
- Mini-quiches - 180 stuks
- Groentewraps - 120 stuks
- Mini-pizza's - 150 stuks
- Vegetarische hapjes - 150 stuks
- Veganistische hapjes - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Veganistische spread - 1 kilo
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Servetten - 1.000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Keukenhandschoenen - 4 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Tel polsbandjes, tickets en naambadges op basis van het maximale aantal aangemelde bezoekers en bestel minstens 5% extra. Zo kom je niet tekort bij last-minute inschrijvingen of beschadigde exemplaren.
Reken het servies per gebruiksmoment uit: één beker per bezoeker per ronde, plus 10% reserve; voor een zittende cateringopstelling heb je daarnaast per gast een bord en bestekset nodig.
Voor rondleidingen en publieksprogramma’s heb je per gelijktijdige groep een microfoon of mobiele speaker nodig. Leg ook minimaal één reserveoplossing klaar en laad tablets, ticketscanners en powerbanks vóór opening volledig op.
Zet per publieksroute bewegwijzering bij elke afslag en ingang, niet alleen bij de receptie. Druk plattegronden en programmaflyers op basis van het verwachte bezoekersaantal en neem ongeveer 10% extra mee.
Controleer verlichting en stroom vóór je museumstukken en publieksroutes inricht. Gebruik verlenghaspels, stekkerdozen en LED-verlichting zonder looproutes te blokkeren, en leg reservebatterijen klaar voor batterijlantaarns.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Museumnacht?: Reken minimaal één herbruikbare beker per bezoeker per drankronde en voeg 10% reserve toe. Bij een avond met drie drankmomenten zijn drie bekers per bezoeker nodig als je niet tussendoor afwast.
Hoeveel ticketscanners heb ik nodig voor een Museumnacht?: Gebruik minimaal één ticketscanner per actieve entree of ontvangstbalie. Voeg één reserveapparaat toe zodra je meer dan twee scanners inzet, zodat een storing de binnenkomst niet ophoudt.
Hoeveel programmaflyers en plattegronden moet ik drukken?: Druk één programmaflyer en één plattegrond per verwachte bezoeker, plus 10% reserve. Laat ze uiterlijk 3 tot 5 werkdagen voor de Museumnacht afdrukken, zodat je nog wijzigingen kunt verwerken.
Wanneer moet ik techniek en verlichting regelen voor Museumnacht?: Reserveer microfoons, speakers, LED-spots, verlenghaspels en stekkerdozen minimaal 2 weken vooraf. Test alle apparatuur en laadstations uiterlijk 1 dag voor opening op de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.