Qué necesitas para una Noche del Museo

Una Noche del Museo combina visitas guiadas, recepción de público, catering y actividades en varias salas. La lista de compras debe cubrir tanto la atención a los visitantes como la protección de las piezas y la circulación segura por el edificio. Aquí encontrarás el material previsto para montar la recepción, servir comida y bebida, controlar entradas, iluminar zonas y apoyar al equipo. Revisa cantidades según el aforo, el número de salas y la duración del programa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de recepcióncant. 4
Mesas de buffetcant. 6
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 120
Percheroscant. 4
Taburetescant. 20
Papeleracant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 20

Equipo

Escáneres de entradascant. 4
Tabletscant. 4
Estaciones de cargacant. 4
Portátilescant. 2
Altavoces móvilescant. 4
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 12
Baterías externascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 10
Baterías de repuestocant. 40

Decoración

Pósteres del programacant. 20
Marcos de fotos de plásticocant. 12
Mantelescant. 12
Jarrones decorativoscant. 20
Decoración de papelcant. 30

Catering

Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 12
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 8
Pinzas de servircant. 12
Portaetiquetascant. 20
Dispensadores de bebidascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Jarras medidorascant. 4
Pinzas de cocinacant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Contenedores isotérmicoscant. 6

Limpieza

Paños de microfibracant. 24
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 6
Guantescant. 24
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Dispensadores de toallascant. 8
Spray desinfectantecant. 8

Registro

Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Pulserascant. 600
Rollo de ticketscant. 6
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 12
Números de guardarropacant. 300

Comunicación

Walkie-talkiescant. 12
Auriculares para walkie-talkiescant. 12
Cargadores de walkie-talkiescant. 4
Folletos del programacant. 600
Planoscant. 500
Carteles direccionalescant. 40
Números de habitacióncant. 30

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Guantes de nitrilocant. 100

Compras

Compras
- Granos de café - 6 paquetes
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza blanca - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Vasos de cerveza - 100 unidades
- Crackers - 12 paquetes
- Baguettes - 16 unidades
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Pesto - 4 frascos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Roast beef en lonchas - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Rúcula - 12 bolsas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 6 kilos
- Aceitunas - 4 frascos
- Tomates secos - 4 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Albahaca fresca - 6 ramos
- Menta fresca - 6 manojos
- Mini quiches - 180 unidades
- Wraps de verduras - 120 unidades
- Mini pizzas - 150 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 150 unidades
- Bocaditos veganos - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bollos sin gluten - 40 unidades
- Untable vegano - 1 kilo
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Servilletas - 1.000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura de papel - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de cocina - 4 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas

Consejos

Calcula la vajilla según el aforo y el servicio: reserva al menos 2 vasos por persona si habrá reposición durante la noche, además de copas, tazas, platos y cubiertos para el catering.
Prepara la recepción con mesas suficientes para separar entradas, acreditaciones e información. Coloca también un perchero y papeleras cerca de las zonas donde se concentre el público.
Comprueba el equipo técnico al menos 48 horas antes: escáneres de entradas, tablets, portátiles, micrófonos, altavoces y estaciones de carga deben estar probados en las salas donde se utilizarán.
Lleva iluminación autónoma para pasillos y puntos de apoyo: linternas a pilas, baterías de repuesto, focos LED y guirnaldas cubren fallos de luz sin depender de un único enchufe.
No dejes la señalización y los planos para el mismo día. Imprime los planos y folletos con varios días de margen, y prepara pósteres del programa, acreditaciones y materiales de orientación para cada recorrido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una Noche del Museo?: Calcula 2 vasos reutilizables por asistente si el servicio dura varias horas y habrá reposición. Añade copas de vino y tazas de café según el menú y reserva un pequeño margen para pérdidas o cambios.
¿Cuándo debo probar los escáneres y las tablets?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del evento. Comprueba también las estaciones de carga, los portátiles, las baterías externas y la conexión en cada punto de acceso.
¿Cuándo hay que preparar los folletos y los planos?: Imprime folletos, planos y pósteres del programa al menos 3 días antes. Así tendrás tiempo para corregir horarios, añadir cambios en las visitas guiadas y repartir el material por las salas.
¿Qué iluminación adicional hace falta en el museo?: Prepara focos LED para zonas de actividad, guirnaldas LED para señalizar recorridos y linternas a pilas para emergencias. Ten baterías de repuesto disponibles desde el montaje y verifica que los cables no bloqueen el paso.

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