Boodschappenlijst voor een museumconcert
Voor een museumconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. Je richt een ontvangst in, beschermt kabels en kunstwerken, en zorgt dat bezoekers na afloop iets kunnen drinken. Stem de aantallen af op het aantal gasten en muzikanten: reken voor servies minimaal één set per bezoeker plus 10% reserve. Controleer techniek, verlichting en koffievoorzieningen uiterlijk een week vooraf, zodat ontbrekende materialen nog geregeld kunnen worden.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 120
- Klaptafelsaantal 8
- Garderoberekkenaantal 3
- Podiumkrukkenaantal 6
- Muziekstandaardsaantal 8
Servies
- Wijnglazenaantal 120
- Waterglazenaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 12
Apparatuur
- Compacte geluidsinstallatie
- Microfoonsaantal 4
- Microfoonstatievenaantal 4
- Mengpaneel
- DI-boxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
- Instrumententafelsaantal 3
Verlichting
- LED-uplightsaantal 8
- Verlenghaspelsaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Bloemstukkenaantal 6
- Programmastandaardsaantal 6
- Naambadgesaantal 20
- Programmaflyersaantal 130
- Pijlbordenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- IJscontainersaantal 2
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Stoffer en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee-assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 3 kratten
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Goudse kaas - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 4 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
Tips
- Neem voor elk zitplan 5 tot 10% extra stoelen mee; bij 80 bezoekers zijn dat 84 tot 88 stoelen. Zo kun je een stoel vervangen of ruimte vrijhouden voor toegankelijkheid.
- Plan per bezoeker één waterglas en, als je wijn schenkt, één wijnglas plus 10% reserve. Voor 60 gasten kom je uit op 66 glazen van elk type.
- Gebruik kabelmatten op iedere looproute en controleer verlengkabels en stekkerdozen voordat de zaal opengaat. Leg reservekabels klaar bij het mengpaneel, niet los achter de podiumzone.
- Zet voor iedere muzikant een muziekstandaard klaar en reserveer minstens één extra standaard. Plaats instrumententafels buiten de looproute en houd de podiumzone vrij van losse koffers.
- Voor koffie na afloop heb je per gast een kopje, schotel en bestekset nodig, plus 10% extra. Test de koffiezetapparaten minimaal 2 uur voor aanvang en koel dranken uiterlijk 1 uur vooraf.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een museumconcert?
- Reken per bezoeker op één waterglas en één wijnglas wanneer je wijn serveert. Neem daar 10% reserve bij: voor 50 bezoekers zijn dat 55 waterglazen en 55 wijnglazen.
- Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een museumconcert?
- Zet het aantal stoelen af op het verwachte bezoekersaantal en neem 5 tot 10% extra. Voor 100 bezoekers heb je dus 105 tot 110 stoelen nodig, naast eventuele ruimte voor rolstoelplaatsen.
- Wanneer moet ik de techniek voor een museumconcert controleren?
- Controleer mengpaneel, microfoons, DI-boxen, kabels en stekkerdozen minimaal 1 week vooraf. Doe op de concertdag nog een volledige soundcheck, bij voorkeur 2 uur voor de ontvangst.
- Hoeveel reserve-servies heb ik nodig voor een museumconcert?
- Houd voor glazen, kopjes, borden en bestek 10% reserve aan. Bij 70 gasten betekent dat 77 stuks per type servies dat je gebruikt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!