Was brauche ich für ein Museumskonzert?

Für ein Museumskonzert brauchst du mehr als Instrumente und Stühle: Empfang, Getränke, Geschirr, Technik und sichere Wege müssen zum Museumsraum passen. Plane pro Gast eigene Mengen für Wasser, Empfangsgetränke und Kaffee ein und prüfe früh, was das Museum bereits stellt. Besonders häufig fehlen Kabelmatten, zusätzliche Mikrofonständer, Namensschilder oder ein klarer Platz für die Garderobe. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu beschaffen und am Veranstaltungstag griffbereit zu haben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
BühnenhockerAnz. 6
NotenständerAnz. 8

Geschirr

WeingläserAnz. 120
WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Kompakte Tonanlage
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
DI-BoxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
InstrumententischeAnz. 3

Beleuchtung

LED-UplightsAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammständerAnz. 6
NamensschilderAnz. 20
ProgrammflyerAnz. 130
WegweiserAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Gouda-Käse - 2 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Klarspüler - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 4 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne für das erste Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, davon mindestens eine Portion Wasser. Kaufe bei 50 Gästen also mindestens 100 bis 150 Getränkeportionen ein und plane zusätzlich einen kleinen Puffer ein.
Plane Gläser, Tassen, Teller und Besteck nach der erwarteten Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Besuchern bedeutet das rund 55 Stück je benötigter Geschirrart, damit Nachschub und Bruch nicht sofort zum Problem werden.
Prüfe die Tontechnik mindestens eine Woche vorher im Museumssaal: Kompakte Tonanlage, Mikrofone, Mischpult, DI-Boxen und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Kabelmatten solltest du nicht erst am Veranstaltungstag suchen, weil sie Stolperstellen im Publikumsbereich vermeiden.
Stelle für Einlass und Empfang einen eigenen Tisch, Namensschilder, Gästeliste, Programmflyer und Wegweiser bereit. Drucke die Unterlagen spätestens am Vortag und lege sie in der Reihenfolge des Empfangs ab.
Kläre vor dem Einkauf, welche Möbel und Küchengeräte das Museum bereitstellt. Für Bühne, Empfang und Garderobe werden oft zusätzliche Stühle, Klapptische, Garderobenständer, Bühnenhocker oder Kaffeemaschinen benötigt; reserviere sie spätestens eine Woche vorher.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Museumskonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, darunter mindestens ein Wasser. Für 50 Gäste sind damit 100 bis 150 Getränkeportionen eine realistische Ausgangsmenge; bei längeren Empfängen kommt zusätzlicher Bedarf hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Rechne mit etwa 55 Weingläsern, Wassergläsern, Tassen, Tellern und Bestecksets, sofern jede Position gebraucht wird. Die zehn Prozent Reserve decken Nachschub, Bruch und verspätet zurückgebrachtes Geschirr ab.
Wann sollte ich die Technik für das Museumskonzert reservieren?: Reserviere Tonanlage, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, DI-Boxen und Kabel mindestens eine Woche vor dem Konzert. Einen vollständigen Funktionstest im Museumssaal solltest du spätestens am Vortag durchführen.
Was wird bei einem Museumskonzert oft vergessen?: Häufig fehlen Kabelmatten, Verlängerungskabel, Notenständer, Namensschilder und Wegweiser. Lege diese Dinge spätestens am Vortag zusammen mit der Gästeliste, den Programmen und dem Empfangsmaterial bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.