Wat heb je nodig voor een museumbezoek?

Voor een georganiseerd museumbezoek heb je meer nodig dan alleen entreetickets. Denk aan naamkaartjes en badgehouders voor herkenbare groepen, geprinte routekaarten en aanwezigheidslijsten voor de begeleiding en een opgeladen smartphone voor tickets en contact. Neem ook water, bekers en iets tegen regen mee. Met deze boodschappenlijst pak je zowel de ontvangst als het vervoer en de praktische begeleiding vooraf goed aan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Organisatie

Geprinte entreeticketsaantal 35
Naamkaartjesaantal 35
Badgehoudersaantal 35
Lanyardsaantal 35
Routekaartenaantal 35
Programmafoldersaantal 35
Aanwezigheidslijstenaantal 2
Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 10
Enveloppenaantal 5
Contactkaartenaantal 35

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Smartphone

Meubilair

Opvouwbare statafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 2

Vervoer

Regenponcho'saantal 10
Paraplu'saantal 6
Rugzakkenaantal 5

Catering

Herbruikbare waterflessenaantal 35
Drinkbekersaantal 35
Servettenaantal 100
Koelboxenaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 36 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Koffie - 1 pak
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 2 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mueslirepen - 40 stuks
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Zoute popcorn - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Mandarijnen - 35 stuks
- Glutenvrije repen - 8 stuks
- Veganistische repen - 8 stuks
- Suikervrije repen - 8 stuks
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 2 rollen
- Handgel - 3 flacons
- Natte doekjes - 3 pakken
- Afvalzakken - 1 rol
- Toiletpapier - 2 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 2
Handdoekenaantal 4

Tips

Print entreetickets, routekaarten en aanwezigheidslijsten uiterlijk de dag vóór het bezoek. Neem daarnaast de tickets digitaal mee op een smartphone, zodat je bij verlies van papier een alternatief hebt.
Maak per deelnemer een naamkaartje en neem voor elke groep een badgehouder en lanyard mee. Stop extra naamkaartjes in een envelop voor last-minute wijzigingen.
Reken voor iedere deelnemer op één herbruikbare waterfles en neem drinkbekers, servetten en een koelbox mee als je consumpties onderweg verdeelt. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Neem per begeleider een klembord en balpen mee voor de aanwezigheidslijst. Bewaar ook een geprinte contactkaart met leveranciers en contactpersonen, naast de telefoonnummers in de smartphone.
Laad powerbanks en oplaadkabels de avond ervoor op. Leg regenponcho’s en paraplu’s klaar voor het hele gezelschap en neem rugzakken mee voor routekaarten, materialen en persoonlijke spullen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een georganiseerd museumbezoek?: Neem tickets, naamkaartjes, routekaarten, een aanwezigheidslijst, smartphone, powerbank en oplaadkabel mee. Voor een groep zijn ook waterflessen, paraplu’s of regenponcho’s en een rugzak praktisch.
Hoeveel water heb ik nodig voor een museumbezoek?: Reken op 1 herbruikbare waterfles per deelnemer. Neem voor een korte activiteit daarnaast ongeveer 1 drinkbeker per persoon mee en extra servetten als je consumpties uitdeelt.
Wanneer moet ik museumtickets en routekaarten printen?: Print tickets, routekaarten en aanwezigheidslijsten uiterlijk 1 dag vooraf. Zet de digitale tickets dezelfde avond klaar op de smartphone en controleer ze nogmaals vóór vertrek.
Wat neem ik mee bij regen tijdens een museumbezoek?: Leg 1 regenponcho of paraplu per deelnemer klaar en neem een paar extra exemplaren mee voor onverwachte aanmeldingen. Bewaar papierwerk en elektronica in rugzakken die tegen spatwater kunnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.